1 日時 平成27年3月22日(日)15:30~16:10
2 場所 おゆみ野ふれあい館 サークル2号室(2階)
3 出席者 40名、委任状168名。
4 開会
議長、書記、議事録署名人の三役が選出された。
議長: 4班 待田志郎
書記: 5班 柏木恭義
署名人: 2班 大賀俊輔
5 議事及び要旨
議案 (報告者:敬称略)
第1号議案 平成26年度事業報告 (柏木)
第2号議案 平成26年度会計報告 (角川)
第3号議案 平成26年度会計監査報告 (渡邉)
Q1: 避難所の小谷小学校で、泊まり込みの体験を試みては如何であろうか。
A1: 44地区連協の避難所運営委員会で、小谷小学校での避難訓練を検討する予定になっていますが、泊まり込みを提案してみます。
→ 1号議案から3号議案まで一括審議し、承認可決。
第4号議案 平成27年度事業計画(案)(大賀)
第5号議案 平成27年度予算(案) (角川)
→ 4号議案・5号議案を一括審議し、承認可決。
第6号議案 平成26年度役員・監査委員改選(案) (柏木)
→ 6号議案について承認可決。
*役員自己紹介を行い閉会
以上
日 時: 2015年3月8日(日) 10:00~12:05
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、角川、前田、大賀、三村、吉田、今井、柏木(記)
内 容:
1.災害時要援護者調査(吉田、飯川、佐藤)
一覧表最終版を、防災会役員に配布した。
自治会役員(班長)には、前田さん経由で配布済み。
2.防災マニュアルについて(工藤)
初版が完成したので、読み合わせを行った。
今後はマニュアルに沿って、実作業(訓練や月次作業)を行う。
3.定期総会資料(案)について討議(定期総会予定日:3月22日(日))
下記資料について、再度確認し最終案を作成した。
26年度事業報告 ・・・ 柏木
26年度会計報告、会計監査報告 ・・・ 角川
27年度事業計画(案) ・・・ 大賀
27年度会計予算(案) ・・・ 角川
自治会予算の赤字額を少しでも減らしたいとの要請が自治会よりあり、防災会収入予算の減額ではなく、別途継続確保をお願いしていた発電機の予算確保(8.5万円)を無しにする事とした。
27年度役員・会計監査委員改選(案) ・・・ 待田、柏木
定期総会進行要領 ・・・ 待田
議長:待田、書記:柏木、署名人:大賀を選出し、各議案の説明は議案作成者が担当することにした。
4.春の防災訓練(予定日:6/28、予備日:7/5)について
起震車申請条件に適合する場所: 小谷小学校の駐車場(10m四方の空間が必要の為)
起震車は6/18(日)のみで、天候不良の場合は不可との事。
集合場所:避難訓練を兼ねて、小谷小学校(案)
訓練時間:(開始時刻:10時、解散時刻:12時)
訓練内容:起震車体験、避難所としての小谷小学校の紹介(案)
詳細は4月、5月の運営委員会で検討する。
次 回 ・・・ 2015年4月5日(日) 10:00~12:00
(新旧役員懇親の昼食会は、5/10に実施予定)
以 上
日 時: 2015年2月8日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、角川、前田、飯川、大賀、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害時要援護者調査(吉田、飯川、佐藤)
・一覧表作成&配布:支援者は5名で、一覧表は出来上がったが、2ヶ所修正して最終案とし、防災会役員、自治会役員に3月配布する予定。
2.防災マニュアルについて(工藤)
・3月役員会で初版提示予定。
3.定期総会議案について討議(定期総会予定日:3月22日(日))
・26年度事業報告は、語句などの修正で了承された。
・26年度会計報告は最終前であるが了承された。
・27年度事業計画(案)は、「避難所運営委員会にて避難所運営マニュアルに沿った運用訓練を実施。防災マニュアルに沿った運用訓練を実施。(その他の項目で)災害時提供井戸の水質検査を実施」を追記する。
・27年度会計予算(案)は、前年度と同様で了承された。
・27年度役員(案)は、副会長が工藤さんから大賀さんに、広報は角川さん、会計は今井さんの変更案が了承された。ただ退任が4名となり、増員を今後考えて行く必要が出てきた。
※次回(3月)の防災会役員会にて、最終確認をする予定。
4.その他
・6月の防災訓練は6月28日(日)で予備日は7月5日(日)とし、内容としては、起震車(抽選に当たれば)、防災マニュアルの紹介、防災クイズ、ロープワーク、防災グッズ作成の案が出された。
・1月25日に「防災講話」が開催された。その主な内容は下記の通り。
①在宅避難の勧め: 空き巣の防止にもなり、ストレスも少ない。
②災害時に必要なもの:ラップ(ひも、包帯にもなる)、ごみ袋、新聞紙、笛、懐中電灯等。
今は啓蒙から啓発に努めようとしているとの事。
次回 ・・・ 2015年3月8日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2015年1月11日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、角川、前田、飯川、大賀、志内、林、三村、柏木(記)
内 容:
1.災害者要援護者調査 (吉田、飯川、佐藤)
・支援者確定作業: 12月実地、支え合いカードコピー➡本人・支援者、原紙➡会長
・その結果、要援護者は5名となり、一覧表は今月作成し配布は2月予定。
2.定期総会資料準備 (担当者) (定期総会予定日:3月22日(日))
・26年度事業報告: 柏木、工藤、待田
・26年度会計報告、会計監査報告: 角川、渡邉(監査)
・27年度事業計画(案): 大賀、志内
・27年度会計予算(案): 角川
⇒来期の予算として壁掛けの薄いボードの購入を考える。
・27年度役員・会計監査委員改選(案): 待田、工藤、柏木
※次回(2月)の防災会役員会にて、提示案を討議予定。
3.その他
・新防災倉庫への収納替えについて:一覧表上の集会所にあるべきマルチポータブルランタンがないので、防災倉庫にあるハンディ多機能ランタン11ケの内の1ケを集会所に移す。
・自主防災組織活動助成金について:防災会に28,400円が入金されたので、有効に活用する。
・防災施設管理費について:発電機及び関連品:84,500円は、自治会予算として計上したが、メンテのやり方で必要かどうか見極める為、来期に持越しとする。
・パワーアップ講習会(木更津駐屯地基地見学):12/9(火)に開催され、待田、柏木が参加。
東日本大震災で、このヘリコプター基地から出動したとの事。
・上総掘り見学:12/20(土)に東国吉地区の石井商店の方から紹介あり。手掘りなので1日約5~6時間、週3回で6ヶ月掘り続ける必要があり辛抱強さが問われる。
下記の「おゆみ野地区避難所運営委員会研修会」の報告に井戸について記載あり。
・小谷小避難所運営委員会開催:1/10、3/7に開催し運営マニュアルを仕上げる予定。
・「おゆみ野地区避難所運営委員会研修会」の報告:11/16に泉谷小で行われた。別紙参照。
4.防災マニュアルについて(工藤、角川)
今までの検討結果の見直しをし、今期中に仕上げ初版を発行する予定。
次回 ・ ・ ・ 2015年2月8日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2014年12月7日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、前田、飯川、大賀、佐藤、志内、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害時要援護者調査(吉田、飯川、佐藤)
・回覧・配布資料作成&回覧・配布: 11月実施して、11/30申請締め切り済
・参考資料:一覧表(暫定版)参照。今回は6名の支え合いカードが提出された。
・支援者確定作業:この6名についての支援者確定を12月に実施し、その支え合いカードをコピーし→本人・支援者へ、原紙は会長が保管する。
・上記の一覧表を作成して配布を1月に行う予定。
2.秋の防災訓練(美化デー)(大賀、志内、藤原、三村)
・活動助成金申請: 10/2済み(355人)
・11/23実施結果についての反省(課題、今後に生かすべき事など)
①煙体験時に時間がかかり、各班で空白の時間を過ごした。消防署に応急手当と煙体験をお願いしたが詳細はお任せしたので、今後は時間配分と詳細内容を確認することにする。
②応急手当は三角布だけであったが、もう一工夫が必要。
③3~4グループに分けた方が良いのでは。
④班毎の話し合いで、家の並び順に座った班があり、新入居者が分かり易くした班があった。
⑤ある班では昨年配布された資料を各自用意して、読み合わせをした班があった。
⑥マンネリを避けるために、起震車や避難誘導訓練の話が出された。
3.防災マニュアルについて(工藤、角川)
・整合性確認チェックリストに基づく議論を「避難誘導」について行った。
・今回は「小谷防災会防災計画」の資料も参考に話し合い、これまでの話し合った事も含めて工藤さんにまとめて頂く。
4.その他
・防災施設管理費について(倉庫修理費:35,000円、発電機及び関連品:84,500円)
倉庫修理(小谷公園の旧防災倉庫のへこみ修理)予算使用は新しい管理者の「美しくする会」と話し合う。発電機予算保留については賛否両論で持越しとなる。
・上総掘り見学:12/20(土) ・・・小谷小避難所運営委員会関連
次回 ・・・ 2015年1月11日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2014年11月2日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、角川、前田、飯川、佐藤、志内、三村、吉田、今井、柏木(記)
内 容:
1.災害時井戸提供者対応(柏木、前田)
水質検査結果(2軒):省略不可11項目について、2軒の井戸水の判定は「水道法に基づく水質基準に適合。」であった。
2.防災倉庫増移設
3.災害時要援護者調査(吉田、飯川、佐藤)
4.秋の防災訓練(美化デー)(大賀、志内、藤原、三村)
予備日の訓練内容(消防署不在):
過去の実施・未実施例から選択して、以下を行う事とする。
・無事ですタオル、安否確認
・防災クイズ(防災ディスカッション、防災ファイルの内容も含む)、新防災倉庫の紹介、防災会所有機材紹介・操作説明
5.防災マニュアルについて(工藤、角川)
6.その他
・災井戸端会議 ・・・10/22
10名が集まり、主婦の立場から①トイレ、②水・食料、③漏電、その他について討議した。
・こやつ助け合いの会(仮称) ・・・10/14
草取り、蛍光灯の交換等のボランティア活動について、やまぼうし会より実施例説明あり。
・パワーアップ講習会(陸上自衛隊木更津駐屯地) ・・・12/9(柏木、待田参加予定)
「自衛隊の東日本大震災における救援活動の講演」「基地の見学」「ヘリコプターに搭乗して上空からの視察」等。
次回 ・・・ 2014年12月7日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2014年10月5日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、柏木、吉田、角川、佐藤、飯川、三村、大賀、志内(記)
内 容:
1.災害時井戸提供者宅について(担当:柏木、前田)
2.防災倉庫増移設
3.災害時要援護者調査(担当:吉田、飯川、佐藤)
4.秋の防災訓練(美化デー)(担当:大賀、藤原、三村、志内)
- 消防署主導・・・応急手当、煙体験(10時~11時)
- 防災会主導・・・無事ですタオル、安否確認、(防災クイズはなし)
- 安否確認受付&集計・・・9:00~9:15(角川さん、佐藤さん)
- 予備日の訓練内容(消防署不在)
※ 次回決定のため、各自考えてくる
- 備蓄食料を区役所の地域振興課に350人分を確保依頼済み。
5.防災マニュアルについて(担当:工藤、角川)
・防災会による炊き出しの実施について
・災害時公共機関による食料配給時の要支援者(要配慮者)への配送について
6.その他
次回 ・・・ 2014年11月2日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2014年9月7日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、角川、前田、大賀、志内、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害時井戸提供者宅について(担当:柏木、前田)
2.防災倉庫増移設
3.災害時要援護者調査(担当:吉田、飯川、佐藤)
4.秋の防災訓練(美化デー)(担当:大賀、藤原、三村、志内)
消防署主導・・・AED、煙体験、応急手当、消火器、タンカ等の中から、消防署と相談して決める。
防災会主導 ・・・無事ですタオル、安否確認、防災クイズ等。
5.防災マニュアルについて(担当:工藤、角川)
整合性確認チェックリストを基に来年1月までかけて、防火部、救出救護部、避難誘導部、給食・給水部について全員で討議する。今月は防火部について討議。その討議結果を反映した整合性確認チェックリストを基に次回の運営委員会で継続討議する。
6.その他
次回 ・・・ 2014年10月5日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2014年8月3日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、今井、角川、前田、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害ボランティア隊募集について(担当:林、今井)
応募者数はゼロであったので、その対策として下記が提案された。
・募集に当り、①皆が集まる時(美化デー、定期総会等)に、②何をするか(負担がかからない事)を説明する場を設ける事が必要。
・個人個人にお願いしてみる。
2.災害時発電機・井戸提供者募集について(担当:柏木、前田)
・発電機提供の応募は無し。井戸提供の応募は、若林さん(8班)、竹内さん(4班)の2軒。集会所裏の渡辺さんから以前応募頂いた事があったので、再度確認する。
・昨年若林宅で発電機による井戸ポンプの稼働確認を行ったので、同様に竹内宅と渡辺宅にお願いしてみる。
・年1回の井戸水検査を依頼する。
3.小谷小学校避難所運営委員会(7/19)参加報告
・メンバーは約30人だが、そのうち継続者は10名、残り20名は新人で、ほぼゼロスタート。
・第35回九都県市合同防災訓練(8/31)参加の件・・・今年は参加しない。
近隣ではおゆみ野南小学校(市からモデル校と指定)が参加予定。
・次回:9/13(土)10:00~
4.防災倉庫移設申請
・こやつ公園の防災倉庫:都市公園施設設置(管理)許可事項変更許可証受領(7/14発行済)
・なつの道公園にて緑公園緑地事務所職員立ち合いで、新設防災倉庫の設置場所確認(7/16)
・なつの道公園の新設防災倉庫:都市公園施設設置許可証受領(7/22発行済)(H29.3,31まで)
・今後の予定:
なつの道公園新設防災倉庫の見積もり入手、発注、設置工事、倉庫内機材の引っ越し等。
新設防災倉庫の見積もりがフジ産業から出たが331,862円と予算の180,500円を大幅に超えるので、相見積もりを他社(ジョイフル本田、ビバホーム)からも入手しフジ産業にも価格交渉して、予算内に入るように作業する。
5.防災マニュアル発行について(担当:工藤、角川)
・整合性確認チェックリストに基づいて討議した。
・まず災害発生時の「初動」について、各部マニュアルの空欄埋めや修正を検討した。
-防火部:火災発生の確認と119番通報
-救出救護部:安否確認、要援護者への支援確認
-避難誘導部:避難の要否確認、避難所開設確認
-給食給水部:ライフラインの確認
・今後、このように全員で読み合わせやアイデアを出し合いながら、今期中に仕上げて行く。
次回 ・・・ 2014年9月7日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2014年7月6日(日) 10:00~11:40
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、今井、角川、前田、飯川、佐藤、林、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.春の防災訓練(6/15実施)の反省について。
・参加賞があって良かった。
・集合場所を日陰にした事や、椅子を用意したのは良かった。
・消防署の方に、開始時だけでなく終了時にも挨拶の時間を設けた方が良かった。
・班別懇談は、防災会からテーマを提示した方が良かった。
・閉会が3分過ぎている事に文句を言う人がいて残念だった。
2.災害時ボランティア募集について
本日午後の自治会運営委員会で応募状況が判明するので、来月討議する。
3.災害時発電機・井戸提供者募集について
本日午後の自治会運営委員会で応募状況が判明するので、来月討議する。
4.防災マニュアル発行について
来月、整合性確認リストに基づいて討議する。
5.その他
①防災倉庫変更申請について・・・地域振興課へ7月1日に下記の書類を提出、連絡待ち。
・こやつ公園の防災倉庫の変更許可申請書(目的と申請者の変更)。
目的:防災資機材収納→公園管理運営の為の資機材収納(例えば、流しそうめんの竹、
餅つきの臼、パークマネージメント用機材等用の多目的倉庫に変更する。)
申請者:小谷防災会会長→こやつを美しくする会会長(木川氏)
・なつの道公園への防災資機材収納倉庫設置許可申請書関連
依頼書+添付資料、設置許可申請書、使用料等減免申請書。
②防災倉庫の鍵の保管場所(保管人)の見直しについて
集会所に防災倉庫の鍵を1ヶ(総務保管分)を常備して利便性を計る。
場所と保管ケースは佐藤(妙)さんが検討し処置する。
※現在、小谷公園にある防災倉庫の鍵は6人が保管している。
③AEDについて・・・年間7万人が心肺停止で亡くなっている。自動販売機設置によるAED提供の仕組みがあるが、月当たり600~1,000本の販売実績が必要との事。
④千葉県災害対策コーディネーター養成講座に防災会新役員の志内さんが受講し修了。当防災会の災害対策コーディネーターは計3人となった。
⑤防災便り6月号で、安否確認・無事ですタオル掲示について「どちらかだけでもOKです」の表現は不要だったかも。
⑥防災会の携帯メアドを含むメーリングリストへの夜遅くのメール発信は、避けて欲しい。
次回 ・・・ 2014年8月3日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2014年6月1日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、大賀、志内、前田、三村、佐藤、吉田、角川、林、今井、工藤(記)
内 容:
1.春の防災訓練について
以下のとおり決定または確認した。
1)防災クイズについて
①待田会長より設問案が示され、協議の結果、原案を一部修正のうえ確定した。
②委員より、設問数が5問あることについて、クイズのために用意した時間「10分間」では終わらないのではないかとの質疑があがったが、「5問完了」または「10分経過」のいずれか早いほうで切り上げることで了承された。
2)便利グッズ展示内容について
以下を有力候補とし、選択は担当に一任することとした。
①旧式ごみ収集袋を利用したポンチョ
②サランラップ+紙皿による、水がなくても繰り返し使用できる食器
③ほのぼのあかり
3)都市公園占用許可申請、都市公園使用料等減免申請
担当より、すべて完了したことが報告された。
4)防災訓練案内および参加者数確認の状況について
①自治会回覧で案内が確実に行われていること、本日開催の自治会役員会で参加者(世帯)数が判明することを確認した。
②事前申し込みのない住民の急な参加も歓迎することを確認した。
5)参加賞の準備について
担当より以下のとおり賞品候補とその価格調査結果が示され、全員同意し、決定した。
・ラップ 131円
・紙皿 131円
・ビスコ 163円
→上記3点をセットにして1世帯に1つ配布する。合計425円/世帯。
なお、ラップ+紙皿の防災時の利用方法についての説明書きを同封することとした。
6)自治会役員への安否確認手順説明の状況
本日開催の自治会役員会にて前田氏より説明されることが確認された。また、同役員会へは待田会長も出席し、自治会役員へ、防災訓練開催に関する協力へのお礼を述べることとなった。
7)防災だより・ブログによる広報について
①広報部より防災訓練の案内に関する防災だより案が示され、協議の結果、原案を一部修正のうえ確定した。
②ブログ上での案内については、案内内容を含め志内氏に一任することとした。
8)会場への運搬物等について
以下を用意することを確認した。
・本部テント、拡声器、長机(2台)、パイプ椅子(20脚)、番号旗(クイズ用)、防災会腕章、班旗、ブルーシート、担架
9)集合場所・時間、担当分担について
①集合場所・時間:こやつ公園防災倉庫前に8:00集合
②担当分担 :安否確認受付=角川・佐藤、進行係=大賀・志内、撮影=角川、機材運搬・設営:手の空いているもの全員
10)その他
雨天中止時には、自治会班長から参加予定者へ連絡していただくこととした。
2.災害時ボランティア隊募集について
担当より、防災だよりを活用した募集案内案が示され、原案を一部修正のうえ確定した。
3.災害時発電機・井戸提供者募集について
担当より、募集案内案が示され、原案を一部修正のうえ確定した。なお、発電機の提供者募集については、以下を重要な事項として案内に織り込むこととした。
①発電機の提供は「緊急時」に、あくまでも提供を「お願いする」ものであること
②井戸ポンプ用の発電機としての提供をお願いするものであるから、このために有効な発電容量2kVA以上のものに限定して募集すること
4.防災マニュアル発行について
担当より、資料をもとに以下要旨の説明があった。
①各部のマニュアル原案を比較したところ、それぞれに過不足がある可能性が見えてきたこと
②各マニュアル共通に、防災計画との整合性や、初動に関する記載が必要と考えること
③マニュアル遂行に役立つ「スケジュール表」「災害時の行動のフロー図化」があるとさらに有効なものになりそうなこと
上記を受け協議した結果、年度スケジュール案において7月完成予定としていたマニュアル制定について、その完成リミットを今年度内まで延長することとし、まずは8月開催の役員会までに各部にて再度原案を見直すこととした。
5.その他
1)防災倉庫増移設について
担当より、緑区役所地域振興課との間の手続きについて、こやつ公園の現防災倉庫の用途変更手続き(シニアクラブに変更後の用途を確認中)を残しているものの、順調に進んでいることが報告された。
次回 ・・・ 2014年7月6日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2014年5月11日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、大賀、志内、前田、三村、佐藤、吉田、角川、飯川、工藤(記)
内 容:
1.春の防災訓練について
以下のとおり決定または確認した。
1)日程
6/15(日)とし、予備日を6/22(日)とする。
2)訓練内容
①消防署主導:AED(40分を想定)、簡易担架・消火器(合わせて20分を想定)
②防災会主導:防災クイズ(5問・設問は待田会長が考案)、
班内顔合わせ(※)、便利グッズ展示
※テーマ:昨年配布した防災メモの活用状況
3)消防署への相談・申請
完了しており、6/15、6/22とも協力を得られる事を確認済。
4)都市公園占用許可申請・都市公園使用料等減免申請
未了のため、近日中に申請書類を完成させ提出する。
5)式次第・配置図作成
式次第は担当にて作成済、協議の結果、配置図は作成しないこととした。
6)参加賞
①今年度は予算取得しており、予算の範囲内で購入して配布することとした。賞品の内容は検討のうえ決定することとしたが、便利グッズに関連するもの(例えば、ラップ+紙皿)を有力候補とした。
②担当にて、区役所から保存食の在庫整理品を取得すべくあたったが、「避難場所への備蓄を充実させる」との理由で断られた。時間的な問題もあり今回の防災訓練用の取得は不可能と判断するが、避難場所においても消費期限前に在庫の入替を行うはずであり、今後恒久的に在庫整理品が発生しないとは考えにくいため、担当にて避難所委員会(6/8開催予定)出席時に確認することとした。
7)当日の進行係
大賀氏、志内氏で分担して担当することとした。
8)自治会役員への「安否確認」手順説明
前田氏に一任することで了承された。
9)その他
①防災訓練の案内文は各戸配布とはせず、自治会の班ごとの回覧にとどめることとし、回覧後に掲示板へ掲示することを自治会へ依頼することとした。
②訓練当日の気温上昇により、体調不良者の発生があり得ることから、広報部が発行する「防災だより」で「帽子・水分補給用の飲み物」の持参を呼びかけることとした。
③参加者確認にあたっては、訓練当日と予備日の両日について、出欠をとることとした。
2.防災マニュアル発行について
現時点で作成済の各部原案を担当に集め、それぞれの整合性や過不足等について、1次チェックを行うこととした。
3.防災倉庫増移設について
小谷公園に設置された防災倉庫を「防災倉庫」としては廃止し、夏の道公園へ新規設置すべく区役所地域振興課と折衝中。
4.その他
自治会集会所に常備する消火器について、購入に向けて担当にて調査(価格等)を行うこととした。
次回 ・・・2014年6月1日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2014年4月13日(日) 10:00~11:35
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、今井、角川、前田、大賀、佐藤、志内、林、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.年間計画について(配布資料に基づいて討議)
・災害時ボランティア隊募集について
隊員は現在4名であるが、目標数は班の数(15)の2倍位(30名程度)で、応募しやすい様に、役割(声掛け等)の内容を紹介していく。
・「ぼうさいだより」を防災訓練前に2回発行する。
2.専任担当について(配布資料に基づいて討議)
①防災マニアル編集 :工藤、角川
②春と秋の防災訓練実施:大賀、三村、志内、藤原
③災害時ボランティア隊募集:林、今井
④災害時要援護者調査(災害時地域支え合い事業):吉田、飯川、佐藤
⑤災害時発電機・井戸提供者募集:柏木、前田
3.春の防災訓練について
・訓練内容のまとめ :専任担当者(第2項の②)が担当
(AED、簡易担架、消火器、防災クイズ(5問)、展示(便利グッズ、ロープワーク)、班内話し合い)
・消防署との調整 :柏木
・公園占有許可等申請 :専任担当者が担当
・参加者調査 :専任担当者が担当
・式次第、配置図等作成:専任担当者が担当
・参加賞等準備 :地域振興課に問い合わせてみる(柏木)
・当日進行係 :専任担当者が担当
4.その他
・なつのみち公園に設置予定の防災倉庫は折衝中、小谷公園にある防災倉庫は多目的倉庫に変更予定。一公園に一自治会防災倉庫の為。
・防災会名簿の作成(柏木)
・千葉県災害対策コーディネーター連絡会総会:5/25
・千葉県災害対策コーディネーター養成講座(於:市原市):6/21、22、28、7/19
・志内さんに広報の支援(ブログ管理等)をして頂く。
次回 ・・・ 2014年5月11日(日) 10:00~12:00
以上