日 時: 2020年3月1日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、長山、高柳、飯川、吉田、角川、志内(記)
内 容:
1. 災害時開放井戸
⇒1件はOKのため継続。1件は一時的な飲用には問題ないレベルのNGであるため、被災時は地域住民に注釈付きの利用とさせてもらう旨、NGであった所有者へも説明の上で利用継続させていただく。
2. 定期総会準備
【日時】2020年3月22日(日)14:00~
【場所】鎌取コミュニティセンター
ー 第1号議案(事業報告)・・・志内
ー 第2号議案(会計報告)・・・高柳
ー 第3号議案(会計監査報告)・・・高柳
ー 第4号議案(事業計画案)・・・村木
ー 第5号議案(会計予算案)・・・高柳
ー 第6号議案(役員・会計監査委員改選案)・・・待田
ー 議事進行要領 ・・・待田
⇒それぞれ出席者全員で内容を確認し、推敲を行った。
ToDo:
・役員案にボランティア隊も含める(待田)
・3/15までに修正後原稿を志内へ送付(各自)
・印刷について保健センターへ確認(高柳)
・総会資料送付段取りについて中野自治会長へ確認(待田)
※その後自治会は3/9(月)に全戸配布と確認。保健センターでの印刷OKだったため、資料を集めて3/9(月)に高柳さんが全戸分を保健センターへ印刷しに行くこととした。
3. 次年度の春の防災訓練について
・日程: 5月31日(日) (予備日 6月7日(日))
・ 内容: 防火・消火訓練(2019年は安否確認、避難訓練、起震車体験、ロープワーク、防災講習)
・ 消防署等への相談・依頼
⇒ 消防署への予約を行う(志内)
4. その他
○ 「千葉市防災ラジオ」について
⇒ 高柳さんが試行。音声良好。アンテナは別途設置不要。電池を入れると優先的に使用されてしまうため、通常時はAC電源を使い、電池は取り外すか通電しないようにする必要あり。(単3電池3本。1週間で消費)
○ 防災会役員・災害時ボランティア隊募集について
⇒ 追加で数名確認中
○ その他
・ 備品一覧更新済み(待田)。今後は年1回棚卸する予定。
・ 組織変更届: 自治会戸数変更について中野自治会長へ確認する(待田)
※確認の結果、次年度は今年度と同数(戸建247、集合住宅144、計391)とのことなので戸数変更届は不要となった。
・ 防災倉庫設置申請(更新)、申請済み(待田) ※3年おきに要申請
・ 防災活動報告書、報告済み(待田) ※年1回要報告
次回予定(案) ・・・ 2020年4月5日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2019年12月8日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 角川、飯川、吉田、高柳、長山、待田(記)
内 容:
1.申請事務手続き
→決定通知書受領済み。実績報告書、収支決算書、交付請求書を市へ送付済み。 自治会との残額折半負担手続予定。
(33,225=市16,000+自8,612+防8,613)
2.避難行動要支援者調査
3.災害時開放井戸提供者募集
4.消火栓を活用した初期消火活動について
※消火栓や排水栓を活用する初期消火活動より、むしろバケツリレーによる初期消火活動の方が、防災会役員も含めて一般住民には実際的かもしれない、との意見有り。
5.その他
先月ハンマーで破壊を試みた結果、非常に壊れにくかったことを報告。
経年劣化はあるものの、殆どのヘルメットはそのまま継続使用も可なのではないか、との意見有り。
継続検討する。
集会所に設置されている防災ラジオを一時借用して、どのようなものか実際を試してみる必要あり、との意見有り。
計12名参加。
防災・井戸端講習会に関する様々な感想や意見、提案について報告があった。
次回予定(案) ・・・ 2020年1月12日(日)10:00~12:00
以上
日 時: 2019年11月3日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 高柳、長山、待田(記)
内 容:
1.継続議論
➡実績報告・交付請求を手続き済。
➡提出書類中、「収支決算書」の「内訳」欄には、そのまま計算すると「金額」欄の数値になるような記載が求められる。
➡手続き済。
➡「交付決定通知書」を未だ受け取っていないが、美化デー(11月24日)に間に合うよう、発注する。
2.避難行動要支援者調査
3.災害時開放井戸提供者募集
4.消火栓を活用した初期消火活動について
➡緑消防署へ聞きに行く。 ・・・日程調整中。
5.その他
➡次回役員会までの宿題とする。
次回予定(案) ・・・ 12月8日(日)10:00~12:00
以上
日 時: 2019年10月6日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、高柳、長山、吉田、飯川、角川、待田(記)
内 容:
1.「美化デー」について(11.24 予備日:12.1)
➡本日、実物を披露し、承認を得たので、30脚購入する。
青・オレンジ・緑を各10脚、青・オレンジのみなら各15脚。
2.継続議論
➡交付決定通知書を受取り済み。実績報告・交付請求を手続き予定。
➡手続き予定。(待田)
3.消火栓を活用した初期消火活動について
「初期消防設備スタンドパイプホースセット 日本消防検定協会検定品」(火消し君)がフルセットな機材。同じメーカーから、二種類(台車横型、台車縦型)が出ており、価格はどちらも¥157,170 + ¥ 950 配送料/取扱手数料。
➡緑消防署にコンタクトし、協議中の今後の見通し・必要機材等を確認予定。
4.防災井戸端講習会
➡自治会に回覧依頼する。
5.その他
➡今後、協議していく。
次回予定(案) ・・・ 11月3日(日)10:00~12:00
以上
日 時: 2019年8月4日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、吉田、飯川、角川、志内(記)
内 容:
1. 秋の防災訓練(美化デー)について
o 日程11月24日(日) 予備日12月1日
o 防災訓練内容?
⇒ 当日の消防署仮予約は、先約がありNG。備蓄食料の配給は仮押さえしたが、防災訓練を実施しなければ配賦はNGとのこと。
o 「自治会の在り方に関する検討会」より提議
⇒ 当日「自治会の在り方検討会」委員より、自治会員へ検討結果を提案し話合いの時間を確保したい為、防災訓練中止を提案。 防災会はそれを了承した。
・防災会として了承の旨、自治会長へ伝達する(志内)
⇒ 別途自治会長より提案のあった、「野外での集会用に自治会と防災会で共同で折り畳み式の椅子を購入してはどうか」という点についても討議し、方向性を了承した。
・高齢者が1、2時間程度座っても負担にならない椅子の選定を行う(吉田)
・防災会として了承の旨、自治会長へ伝達する(志内)
2. 小谷小避難所宿泊体験(8.24~25)
o 防災訓練(8.24 19:15~)・・・ロープワーク(小谷防災会)予定
⇒ その他に、三角巾の使用法、段ボールを使ったパーティションづくりを行う(各25分)
o 項目絞りと練習、訓練手順
⇒ 以下の通り実施することとした。
・項目は、本結び、巻き結び、もやい結び、自在結び、トラッカーズヒッチを対象とする
・結び方の用途(目的)一覧を作成して提示する(志内)
・サンプルを長机に提示する
・参加者が演習を行うため、長机を使用することとする
・ロープの両端にそれぞれ別の色のテープを巻いておく
3. 継続議論
o 千葉市助成金申請
⇒ 美化デーでの防災訓練中止を了承したため、春の訓練について後追いで申請することとする(待田)
>資機材購入(貸借)助成金・・・購入機材?
⇒ 集会用途の椅子が千葉市の資機材購入助成対象となるか確認する(角川)
o 防災会腕章・ヘルメット・・・各自保持? または毎回回収?
⇒ 各自保持としても紛失してしまうため、役員分は自治会集会所に保管することとした。
⇒ 次回運営委員会時に回収する
⇒ 現在のヘルメットの破棄方法を確認する(大賀)
4. その他
o 運営委員会終了後、ロープワークの練習を実施。当日内容の検討、追加の練習は12日10:00~実施することとした。
次回予定(案) ・・・ 9月1日(日) 10:00~12:00
日 時: 2019年7月7日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、吉田、飯川、志内(記)
内 容:
1. 災害時開放井戸について
o 今年度の水質検査対象井戸
⇒ 昨年同様、提供の意思を提示頂いた2戸へ秋に依頼することとする
2. 春の防災訓練(6.2実施済み)の反省
o 安否確認・報告
⇒ 回収後の名簿の集計を行わなかったため、次回は忘れずに実施する
⇒ 名簿のベース(氏名、住所)を防災会側で作成し班長に配布することを検討する
o 避難ルート確認(通行不可ポイント回避)
⇒ 通行不可ポイントを通っている班、すぐに遊歩道に出られる班などがあった。
今後どう生かしていくか要検討
o 避難行動
o 車椅子使用(2台)
⇒ 参加者からの意見:通常使っている手押し車ではだめだと気づいた
⇒ 今後防災会で車いすの購入をしてもよいのではないかと委員から意見が挙がった
o 起震車
⇒ 震度の大きな揺れを体験することができ、よい経験になった。地震発生時、頭が入れられるだけではNGで、体も守れなければ怖いことに気づいた。天ぷら油による火災も、非常に参考になった
o ロープワーク
⇒ 子供向けに短めのロープを使いたい
⇒ やりながら見てもらうだけでなく、サンプルを置いてもよかったと思われる
⇒ ロープの持ち方まで決めておくと参加者がやりやすかったと思われる
⇒ ロープの両端に色の違うテープを巻くとわかりやすかったと思われる
o 防災講習会(避難所の役割、飲料水、一次避難所、備蓄食料)
⇒ 少し内容が多く、講師がひたすらしゃべっているパートも出てしまったため、内容を絞った方が良かったと思われる
⇒ クイズ形式は盛り上がって良かった
o 参加賞
⇒ 反応は聞けていないが、良かったと思われる
o 体育館開錠・施錠
⇒ 開・施錠方法が不明だったため、警備会社、警察が出動することとなってしまった
3. 小谷小避難所宿泊体験(8.24~25)
o 防災訓練(8.24 19:15~) ・・・ ロープワーク(小谷防災会)予定
⇒ 次回練習(「自在結び」含む)
4. 秋の防災訓練(美化デー)
o 日程?
⇒ 11/24(日)
o 防災訓練内容?
⇒ 消防署、AED、119番、消火器、煙 仮押さえ可能であれば実施 (志内)
訓練内容については継続検討する。
※防災グッズ展示販売についても確認
⇒ 備蓄食料の配布を区役所へ確認 (志内)
5. その他
· 自主防災組織向け ・・・ 7月~9月
· 一般の県民の方向け ・・・ 7月~8月
· 活動助成金 ・・・ 美化デー時の人数で申請予定
· 資機材購入(貸借)助成金 ・・・ 「設置助成対象防災用品一覧表」をもとに議論を行った。結論が出なかったため継続審議とした
⇒ 次回検討
次回予定(案) ・・・ 8月4日(日) 10:00~12:00
日 時: 2019年5月19日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、長山(哲)、吉田、飯川、角川、志内(記)
内 容:
1.小谷防災会 名簿等
○役員名簿 配布 ・・・ 志内
⇒ 配布済み。ただし、飯川さんの携帯メールを要変更(志内)
⇒ 担当部分けについて、救出救護は現行大賀さんのみだが+1名を括弧書きで加える(志内)
2.災害時提供井戸について
○2月回覧&アンケート回収結果 ・・・ 無し
○今年度の水質検査対象井戸?
⇒ 井戸をお持ちの方に念のため再度確認する(待田、志内)
3.今年度の「春の防災訓練」について
○日程:6月2日 内容:避難訓練、起震車 雨天決行
○通行不可ポイント ・・・ 自治会長へ配布済み 待田 4/14
○参加希望者リスト回収結果確認
⇒ 大人59名、子供16名(計75名)
○車椅子2台借用(区役所) ・・・ 5/31 17:30借用、6/2~17:30返却(待田)
⇒ 使用者を確認する(吉田)
○参加賞の内容・数量確認、発注 ・・・ 折りたたみ水タンク20ℓ×90個(大賀)
○講習会内容確認
避難所の役割について ・・・ 待田
飲料水について ・・・ 志内
一時避難所について ・・・ 志内
備蓄食料について ・・・ 待田
○当日の役割確認
全体進捗管理 ・・・ 待田
車椅子搬入 ・・・ 待田
参加賞搬入 ・・・ 大賀(集会所へ)、待田(集会所→アリーナ)
起震車対応 ・・・ 待田 ※9:30開始
防災本部(仮)安否報告受付 ・・・ 志内、待田 ※アリーナ外
先着グループ誘導 ・・・ 飯川、吉田、災害時ボランティア隊
後着グループ誘導 ・・・ 角川、長山、災害時ボランティア隊
講習会講師 ・・・ 待田、志内
ロープワーク ・・・ 村木、高柳
○その他、当日準備しておくもの
グループ表示板 ・・・ 志内
講習会用資料 ・・・ 志内、待田
安否安全確認リスト整理表 ・・・ 待田
4.その他
○防災会新役員への防災マニュアル配布 ・・・ 志内 ※済み
○災害時ボランティア隊募集
⇒ 有効期間を役員と合わせるため、現在のボランティア隊の方へは来年3月までの延長を確認し、新規募集は来年1月に実施することとした。
○防災訓練用に、役員、ボランティア隊へヘルメット、腕章を配布した
次回予定(案) ・・・ 7月7日(日) 10:00~12:00
日 時: 2019年4月7日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、高柳、吉田、飯川、長山(哲)、長山(千)、志内(記)
内 容:
1.小谷防災会 名簿等
・役員名簿 配布 ・・・ 志内
⇒ 未作成のため、作成後に配布する(志内)
・専任担当表(案) 配布&説明 ・・・ 待田
⇒ 待田さんより説明。担当は案どおりと決定。
2.災害時提供井戸について
・回覧資料(計4ページ): →2月回覧&アンケート回収結果?
⇒ 本日自治会運営委員会で確認予定
(⇒4/8中野自治会長より「アンケート回収実績は無し」との報告受領。)
3.今年度の「春の防災訓練」について
・日程:6月2日
・内容:避難訓練、起震車 ・・・ 全体スケジュール、段取り、その他
・通行不可ポイントの場所(案)について
⇒ 協議の上、主要な3ポイントを決定
・防災便り4月号(参加募集案内、参加希望者リスト回覧)作成 ・・・ 村木
⇒ 内容に問題ないため、本日の自治会運営委員会で配布・説明予定
・車椅子について ・・・ 吉田
⇒ 区役所より2台確保可能。手配を行う(吉田)
・自治会へ説明(企画書、安否確認) →4月7日 14時~ ・・・ 大賀、待田
・その他
⇒・先着グループと後着グループの区切りは、受付者が注意して行う(グループ表示板を作成して、分かり易いように班名を書き込む)
・各グループにボランティア隊を2名ずつ置く(ボラ隊の参加可否の確認は別途行う:待田)
・起震車は9:30~12:00で依頼済み
・参加賞は各グループアリーナでの説明の直後に配布する
・先着グループで早めに起震車体験を終了した人の時間つぶしの内容は要検討
・アリーナ内での説明分担(全部で30分を想定)
- 避難所の役割について ・・・ 角川
- 飲料水について ・・・ 志内
- 一時避難所について ・・・ 高柳
- 備蓄食料について ・・・ 待田
4.H30年度 定期総会実施
⇒ 自治会より防災訓練のちらし(防災便り)の電子データを受領したいとの要望が出た。また、訓練に対して助成金申請を失念していた点のお詫び、自治会防災部がなくなり防災会より自治会運営委員会へ適宜出向いて情報共有を行うことについて補足説明を行い、特に異議も無く無事終了。
⇒ 待田会長へHP掲載用に第一号議案のPDFを送付する。(志内)
5.事務処理まとめ ・・・ 待田
・「小谷防災会 事務処理まとめ」資料説明 ・・・ 待田
⇒ これまで手続きが会長依存となっていたが、助成金申請の失念を教訓として、内容を皆で共有することが目的。
・自主防災組織活動結果報告書
・自主防災組織変更届出書
・「自主防災組織への助成制度」
・こやつ防災会HP:「役員専用」→「事務処理(申請書類等)サンプル」
6.その他
・防災会新役員への防災マニュアル配布
⇒ 新加入の長山(哲)さんへ配布する(志内)
・昼食懇親会 12時頃~
⇒ 新加入の長山(哲)さんを交え昼食会を実施
次回予定(案) ・・・ 5月19日(日) 10:00~12:00