1 日 時 平成28年3月20日(日)14:35~15:30
2 場 所 おゆみ野ふれあい館 サークル2号室(2階)
3 出席者 42名、委任状163名。
4 開 会
(1) 議長、書記、議事録署名人の三役が選出された。
議 長: 4班 待田志郎
書 記: 5班 柏木恭義
署名人: 3班 大賀俊輔
5 議事及び要旨
(1)議案(敬称略)
第1号議案 平成27年度事業報告 (柏木)
第2号議案 平成27年度会計報告 (今井)
第3号議案 平成27年度会計監査報告 (山本)
Q1:市から小谷防災会に対し防災活動として何かやらねばならない義務付けられていることはあるのか。
A1:我々のところには特に無い。消防署と相談しながら防災訓練を実施している。
Q2:他の防災会の防災活動とどのような違いがあるか。
A2:我々のように自治会と別組織の自主防災会があるのは、小谷小避難所運営委員会に加入している自治会のうち2割と少なく小谷防災会は良く活動していると思う。
Q3:AEDの使用訓練は今まで何回実施してきたか。
A3:3回実施した。AEDはNAS、環境管理センター、小谷小学校にあり、今後も心肺蘇生とAED使用訓練を実施していく。
Q4:小谷小学校には本当に備蓄は無いのか。
A4:小谷小学校の防災倉庫には100食分位の備蓄食料しか無い。市から備蓄食料が配布されるのは、おそらく3日以上経った後と思われるので、それまでは各自で耐える必要があるので、3日分、出来れば1週間分の食料を各自で確保しておいて欲しい。
1号議案から3号議案まで一括審議し、承認可決
第4号議案 平成28年度事業計画(案)(大賀)
第5号議案 平成28年度予算(案) (今井)
Q1:井戸水は何か所か、水質検査はどのようにしているのか。
A1:井戸水は2軒のお宅の協力を得ている。水質検査は1~2年に1度実施してきており、平成28年度に実施予定。原則として1年に一度の検査を考えている。
Q2:防災計画、防災マニュアルの見直しとあるが、何を見直すか。
A2:役員用防災マニュアルの文言見直しなどを考えている。防災計画については、今のところ特に見直し点は無い。
4号議案・5号議案を一括審議し、承認可決
第6号議案 平成28年度役員・会計監査委員改選(案) (待田)
6号議案について承認可決。
以上にて議事を終了し、新会長の挨拶の後、閉会。
日 時: 2016年03月13日(日) 10:00~12:20
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、飯川、志内、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1.定期総会準備
①資料のレビュー
・1号議案 平成27年度事業報告(案) ・・・柏木、大賀、待田
・2号議案 平成27年度会計報告(案) ・・・今井、角川
・3号議案 平成27年度会計監査報告 ・・・山本(前自治会副会長)・・5班
・4号議案 平成28年度事業計画(案) ・・・大賀、渡辺
・5号議案 平成28年度会計予算(案) ・・・今井、角川
・6号議案 平成28年度役員及び会計監査委員改選(案) ・・・待田、大賀、渡辺
担当者(下線)が案を説明し、皆で検討して最終案を決めた。
②スケジュール(案)
・最終資料完成(作成者→総務・柏木3/14(月) →印刷担当・角川さん3/17(木))
・印刷完了(印刷担当・角川さん) ・・・3/19(土) 部数:50
・定期総会 ・・・ 3/20(日) 13:30~ ふれあい館
※司会:現総務(柏木)
議長:新会長予定者(待田)
書記:新総務(渡辺→代役:柏木)
署名人:新副会長予定者(大賀)
※議案説明 ・・・資料準備者の内、下線の人が行う
2.その他
・こやつシニアクラブの総会(4/17(日))で小谷防災会に挨拶の依頼があり、
待田会長が「火災警報器設置」「通電火災対策」について話す事とした。
・春の防災訓練について
日程 ・・・6/19(日)
場所 ・・・小谷小学校 体育館
内容 ・・・防災の講習会を検討するが、今回は千葉県災害コーディネーター
連絡会の白尾克伸会長に相談してみる。
次回 ・・・ 2016年4月10日(日) 10:00~12:00
(新旧役員・災害時ボランティア隊 懇親・昼食会)・・・11:45
※昼食手配・・・角川、今井
以上
日 時: 2016年02月14日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、角川、今井、村木、志内、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害時ボランティア隊募集・・・今井、林
・メールアドレスを含む6名のメンバー表を配布した。
2.定期総会準備
①資料準備 分担
・1号議案 平成27年度事業報告(案) ・・・柏木、大賀、待田
・2号議案 平成27年度会計報告(案) ・・・今井、角川
・3号議案 平成27年度会計監査報告 ・・・山本(前自治会副会長)
・4号議案 平成28年度事業計画(案) ・・・大賀、渡辺
・5号議案 平成28年度会計予算(案) ・・・今井、角川
・6号議案 平成28年度役員及び会計監査委員改選(案) ・・・待田、大賀、渡辺
1、2、5号議案については資料準備済みであったのでレビューを行った。
②スケジュール
・レビュー ・・・ 3/13(日) 3月防災会役員会
・最終資料完成(作成者→総務→広報へ送付) ・・・ 3/14(月)
・印刷完了(広報)・・・ 3/19(土) 部数:60~70(自治会に問い合わせる)
・定期総会 ・・・ 3/20(日) 13:30~ ふれあい館
※議長:新会長予定者、書記:新総務予定者、署名人:新副会長予定者
※議案説明 ・・・資料準備者の内、下線の人が行う
3.春の防災訓練アンケート結果について・・・角川
防災だより(「表5 災害への不安」への回答)への追記(安否報告のお願い)を
確認した。
4.災害時要援護者調査
要援護者・支援者情報の自治会への開示
・・・要援護者・支援者一覧表を、来年度の新班長に配布する事とした。
5.H28年度 春の防災訓練について
日程 ・・・6/19(日)、予備日6/26(日)
内容 ・・・小谷小学校の体育館で消防署による講習会を行う。
→3月に消防署に相談する。
6.次年度予算要求の検討
総会資料の第5号議案(次年度予算案)を参考に討議した。
7.その他
・こやつ広報誌(3月号)の原稿(小谷防災会の記事)
・・・村木さんに一任する事とした。
・3/11(金)14:00~16:30に千葉県文化会館で東日本大震災メモリアルイベントが開催される。
・排水栓を活用した初期消火活動についての紹介があった。
次回 ・・・ 2016年3月13日(日) 10:00~12:00
日 時: 2016年01月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、飯川、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
災害時ボランティア隊: 高柳、長山、吉井
内 容:
1.災害時ボランティア隊 未講習者への講習(11/22 1回目実施)
・2名の未講習者に防災マニュアルを配布し要点を説明した。
・防災会役員会への任意出席可能である事を通知した。
・メールアドレスを含むメンバー表を作成する。(今井)
2.災害時要援護者調査・・・三村、飯川、吉田、待田、(角川)
・要援護者・支援者一覧表(改版)を配布した。自治会への配布は賛否両論でペンディング。
・「支え合いカード」内容確認&支援者確定の作業状況を確認した。
3.美化デー&防災訓練(11/29)の反省
・安否確認実施手順書(案)のレビユー・・・書き易い様に行間を広げる。(待田)
*「春の防災訓練」の前に、自治会へ説明予定。(待田、大賀(救出救護部))
4.春の防災訓練アンケート結果について
・防災だより(「表5 災害への不安」への小谷防災会からの回答)案を説明した。(角川)
・防災だよりの2頁目の下部空欄に「災害発生時の安否報告について」を追加する。(原稿は待田)
5.次年度の予算要求の検討
・備品購入・・・次回再検討
・井戸水の水質検査・・・過去に2回実施済なので今年度は実施せず。来年度は実施予定で、3万円計上する。
6.その他
・集会所のキー所持者確認(防災会役員)・・・渡辺氏に渡す。後は志内氏のみ。
・災害時用広報ボックスの更新・・・最新の要援護者・支援者一覧表を入れる。
・公開シンポジウム「首都直下地震を生き抜くために」・・・2/13(土)、HPに掲載
次回 ・・・ 2016年02月14日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2015年12月06日(日) 10:00~11:50
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、村木、飯川、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 災害時要援護者調査・・・三村、飯川、吉田、待田、(角川)
・要援護者・支援者一覧表(改定)配布・・・
1名追加となり計6名なので後日再配布。
・「支え合いカード」内容確認&支援者確定の作業状況確認・・・
任期が後数ヶ月の自治会の班長まで配布するかどうか結論が出ず、次回運営委員会で再検討する。
2.美化デー&防災訓練(11/29)の反省
・ 安否確認について・・・
集計表の無い班があり、やり方を周知徹底する必要がある。
マニュアル等で事前に説明する事を考える。
・ 防災訓練について・・・
全体的に良かった。AED・消火器・119番通報の場所が互いに近く、説明の声が良く聞こえない事があった。AEDの時間が少なかった。参加者は348人と昨年とほぼ同数であった。
3.春の防災訓練アンケート結果(こやつ自治会広報誌 こやつ第82号2頁)について
・「表5 災害への不安」に対する小谷防災会からの助言(回答)検討・・・
討議内容をまとめて回答(案)を作成して、次回運営委員会で検討し防災だよりに掲載予定。
4.その他
・避難行動要支援者 支援体制構築実施マニュアル(11/22配布済み)の3点のポイントを説明。今後皆で検討して行く。
・東京防災(完全東京仕様の防災ブック)(140円、販売一時休止)の紹介あり。小谷防災会のホームページのリンクで本と同一内容が見られる。
・集会所のキー所持者確認(防災会役員)・・・
1名追加する。次回運営委員会にてお渡しする。
・災害時ボランティア隊応募者の未講習者対応・・・
次回運営委員会で講習を実施する。またボランティア隊は運営委員会に任意に参加出来るように考えて行く。
次回 ・・・ 2016年01月10日(日) 10:00~12:00
以 上
日 時: 2015年11月22日(日) 10:00~11:40
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、飯川、志内、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 災害時ボランティア隊応募者への協力依頼・・・今井、林
・防災マニュアルの配布: →応募者6名中、本日参加の4名に配布
・防災マニュアル(災害時)の要点説明: 各部担当者が参加応募者4名に説明。
(共通:待田 広報:角川 防火:三村 救出:大賀 避難:待田 給食:柏木)
2.災害時要援護者調査・・・三村、飯川、吉田、待田、(角川)
・要援護者・支援者一覧表(案):本日配布したが、改訂版を後日、再配布予定。
・「支え合いカード」内容確認&支援者確定作業・・・ 次回運営委員会まで終える。
3.美化デー&防災訓練(11/29、予備日:12/6)について
・ 訓練時の班分け、時間割案:
→ 4グループに分け、以下スケジュールで実施 10:00~11:00
|
Aグループ |
Bグループ | Cグループ | Dグループ |
00分~ | AED | 消火器 | 119番通報 | |
15分~ | 119番通報 | 消火器 | ||
30分~ | 消火器 | 119番通報 | AED | |
45分~ | 119番通報 | 消火器 |
・ 参加賞支給(クラッカー、アルファ米x各350)・・・11/25入荷 11/28小分け作業
・ 安否確認集計担当(集会所)・・・渡辺、志内
・ 役員集合場所、時刻の確認・・・8時、夏の道公園
・ 防災訓練進行担当・・・大賀、(村木)、渡辺、角川
・ 活動助成金交付申請(199世帯345人参加予定)・・・柏木、待田(11/05申請済)
・ グループ分けは以下とする。
A:1~4班、B:5~7班、C:8~10班、D:11~15班
4.その他
・自治会との合同会議・・・11/29(美化デーの日) 14時~15時、集会所にて
・避難行動要支援者 支援体制構築実施マニュアル(千葉市より入手)を配布した。
各自読んで頂き、後日皆で検討する。
・「第二回小谷防災会 井戸端講習会」・・・資料配布と報告(角川)
次回 ・・・ 2015年12月6日(日) 10:00~12:00
予備日:12月20日(美化デーが12/6になった場合)
以上
日 時: 2015年10月4日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 平常時 業務チェックリストより:
・災害時ボランティア隊の募集・・・今井、林。
応募者情報報告(村木)・・・6名の応募者あり、名簿を配布。
応募者への協力依頼、防災マニュアルの説明などの日程、方法の確認・・・次回(11/22)の防災会運営委員会10時から約1時間かけて、各部が災害発生時のポイントについて説明する。各部担当・・・角川、三村、大賀、待田、柏木
・災害時用広報ボックスの作成(広報部)
周辺の医療機関リスト提供(救出救護部)・・・三村→大賀→資料を広報ボックス
に入れる。
・災害時要援護者調査・・・三村、飯川、吉田、待田、(角川)
資料回覧&調査(自治会に依頼)・・・10/5~10/末で実施予定。
2.美化デー&防災訓練(11/29、予備日:12/6)について
・訓練時の班分け、時間割案:
→4班に分け以下スケジュールで実施(10:00~11:00)
|
Aグループ |
Bグループ | Cグループ | Dグループ |
00分~ | AED | 消火器 | 119番通報 | |
15分~ | 119番通報 | 消火器 | ||
30分~ | 消火器 | 119番通報 | AED | |
45分~ | 119番通報 | 消火器 |
・参加賞支給(クラッカー、アルファ米)・・・各350人分確保。11/24入手(柏木)、
11/28までに小分けしておく(自治会担当)。
・安否確認集計担当・・・渡辺、志内。
・役員集合場所、時刻の確認・・・なつのみち公園に8:00。
・防災訓練進行担当・・・大賀、渡辺、角川
3.その他
・H27年度防災ライセンス講座(10/26~12/8)受講生募集・・・防災会HPに掲載
・スチール棚*2受け取り・・・防災倉庫に搬入済(志内)。→本日組み立て済み
・春の防災訓練アンケート・・・自治会広報高柳氏より入手、広報に掲載予定
・避難行動要支援者 支援体制構築 実施マニュアル・・・千葉市より入手、資料
配布して皆で検討して行く。
・自治会会長から防災会会長に自治会会計その他について相談したいと連絡あり。
11/29の美化デーの後で話し合う事にする(自治会・防災会合同役員会開催の予定)
・ロープワーク臨時講座(待田)・・・本結び、もやい結び、まき結びを学ぶ。
次回 ・・・ 2015年11月22日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2015年9月6日(日) 10:00~11:20
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、角川、今井、村木、飯川、志内、林、三村、渡辺、柏木(記)
内 容:
1. 平常時 業務チェックリストより:
・災害時ボランティア隊の募集・・・今井、林
募集資料回覧結果(応募)・・・現在2名であるが、本日の自治会運営委員会で把握予定
防災マニュアルの説明会・・・防災会運営委員会開催前後の30分~1時間かけて各部が
説明する。
・災害時用広報ボックスの作成(広報部)
周辺の医療機関リスト提供(救出救護部)・・・資料準備中
・発電機等の在庫確認、試運転(給食給水部)・・・10~11月に行う。
・要援護者リストの見直しを10月から始めて今年中に終える。
2. 小谷小避難所運営委員会主催の防災訓練の結果報告(8/22(土)~23(日)):
・参加者は63名その内宿泊者は46名でほぼ成功した。
・子供が多かった。
・涼しかった。
・ロープワークや三角布取扱や新聞スリッパの作成の訓練は好評だった。
・終わった後の掃除は小学生がトイレを担当してくれて一体感があった。
・準備も小学校の先生方の協力もありスムースに行えた。
・地域の方とのふれあいもあり、安心感もあった。
・今回初めての経験であったが色々勉強となった。
3. 美化デー&防災訓練(11/29、予備日:12/6)について
・緑消防署への依頼・・・8/25実施済み
依頼訓練内容・・・AED、水消火器、119番通報訓練
・訓練時の班分け、時間割案:
→4班に分け以下スケジュールで実施
| A班 | B班 | C班 | D班 |
00分~| AED | 消火器 | 119番通報 |
15分~| | 119番通報 | 消火器 |
30分~| 消火器 | 119番通報 | AED |
45分~| 119番通報 | 消火器 | |
・市地域振興課への依頼・・・8/25実施済み
依頼内容・・・防災訓練参加賞支給(クラッカ、アルファ米)各350人分確保。
・その他の訓練・・・無事ですタオル掲示、安否確認
・受付・・・志内、渡辺。 進行係・・・渡辺
4.その他
・区役所で不要となったスチール棚2ヶ入手、防災倉庫に搬入予定。
・7月に助成金が入った。
次回 ・・・ 2015年10月4日(日)10:00~12:00
以上
日 時: 2015年8月2日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 平常時 業務チェックリストより:
・災害時ボランティア隊の募集・・・今井、林
防災便り(ボランティア隊募集)の回覧:8月予定。本日、自治会に回覧依頼する。
・災害時用広報ボックスの作成・・・広報部
ボックス作成(現在はファイルで作成)(広報部):済
周辺の医療機関リスト提供(救出救護部):資料準備中
避難場所・避難所リスト、地震・土砂災害ハザードマップ提供(避難誘導部):済
井戸の所在地地図提供(給食給水部):集会所に掲げてある地図を新しい地図に入れ替える。
・救出救護用品の在庫確認(救出救護部):本日防災倉庫と集会所の在庫を確認する。
・水中ポンプ、他防火用品の在庫確認(防火部):本日防災倉庫の在庫を確認する
・発電機等の在庫確認、試運転(給食給水部):10~11月に行う。
2.その他
・小谷小避難所運営委員会主催の防災訓練への参加・支援を行う。
避難所宿泊体験:8月22日(土)19:00~23日(日)8:00
・11月29日の美化デー開催時の防災訓練の内容については、8月中旬以降に消防署と打ち合わせを行う。
3.防災会機材の点検
防災倉庫と集会所にある防災会機材について、リストで点検し、最新版の機材リストを作成した。
次回 ・・・ 2015年9月6日(日) 10:00~12:00
以上
2015年7月度 防災会運営委員会議事録
日 時: 2015年7月5日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、今井、村木、飯川、三村、渡辺、吉田
内 容:
1. 春の防災訓練(6/28)の反省 ・・・以下は出席者からの意見
★ ロープワークについて、皆さんが覚えようと真剣に取り組んでいたので、良かった。大人より子供の方が呑み込みは早かったようだ。アリーナ内の上り棒が設置されている箇所を場所に選んだのも良かった。
★ 起震車を設置した駐車場に、運動場でサッカーをやっている子供達の送迎車の駐車を許すべきか否か悩んだ(結局、駐車を許したが)。また、車が駐車している中を通って起震車へ向かって進むように参加者(特に子供達)を誘導するのが難しかった(車の直前を通すのが危険に感じた為)。
★ 高齢者に、防災訓練に参加可能な人の範囲が、十分に伝わっていなかった様だ(参加できるのは役員だけなのかしら?と言っている人がいた)。防災訓練の案内に、もう一工夫必要なのかも。
★ 集会所内にも、防災便りを掲示しておいて欲しい(他地区の民生委員には回覧は回ってこないので)。
★ 高齢者(80歳代)の方で疲れていた方がいた。避難所説明の際、説明が長くなる箇所に椅子を用意できたら良かった。また、高齢者の方で、「あんな狭いところ(アリーナ)で寝泊りする位なら自分の家でなんとかしたい」と言っている方がいた。
★ 安否確認で、「無事ですタオル」の掲示数の調査に時間がかかった為、時間内に安否報告を届けることが出来なかった班もあった。
★ もっと宣伝を上手くやって参加者を多くしたかった。
★ 今回の訓練の内容は良かったが、また次も同様の事をやって、(今回不参加だった)他の人へも訓練を広めたほうが良いのか、あるいはマンネリを無くす為に新たな内容の訓練を検討すべきなのか、悩ましい。
★ 起震車など、一度体験しただけでは十分では無いと思う。訓練は同じ内容でも何度もやる必要があると感じた。
★ 全体的に、今回の防災訓練は良かった。
2. 資機材購入の件 ・・・会長より説明
★ 助成額: 10,600円(今年度分)
★ 購入品: 少人数用救急箱x2、ロープx4
※保管場所: 救急箱・・・集会所に1箱、防災倉庫に1箱、ロープ・・・防災倉庫
3. 業務項目(「平常時 業務チェックリスト」から抜粋)の実施状況確認
★ 災害時ボランティア隊の募集・・・今井
提示された「防災便り(案)」を基に議論し、以下の結論とした。
-表題を「災害時に協力してくださる方 募集します!」に変更。
-活動内容を「~~防災会のお手伝いをしていただきます。」に変更。
-活動例を「応急処置のお手伝い(医療従事経験者、大歓迎です!)、安否確認の班長さんのお手伝い、炊き出しのお手伝い・・・など」のみとし、その他の例は削除。
-講習会を「説明会」に変更。
-防災便りの修正&回覧は来月(8月)予定。
★ 災害時用広報ボックスの作成(広報部)
- ボックスの形式・形態は広報部内で検討する(箱?ファイル?)
- 周辺の医療機関リスト(救出救護部) →準備要
- 避難場所・避難所リスト、地震・土砂災害ハザードマップ(避難誘導部)
→千葉市防災ポータルサイトから入手し印刷した資料を紹介。広報部へ手渡した。
- 井戸の所在地地図(給食給水部) →準備要
★ 防災訓練時の安否確認の振り返り、医薬品・救出救護用品の在庫確認(救出救護部)
→救出救護用品の在庫確認を実施要
★ 水中ポンプ、他防火用品の在庫確認(防火部) →実施要
★ 発電機等の在庫確認、試運転(給食給水部) →実施要
4. その他
★ 小谷防災会作成の防災マニュアルの配布(→住民)の件、その可否、方法、時期について議論
-マニュアルに書かれた内容を、住民の皆さんが「自分達もやるべき事だ」と受け止めて貰えるように説明する必要がある。
-配布時期は、避難所運営マニュアル配布直後の今は混乱の基になりそうなので、秋の美化デー&防災訓練の時が良いのでは。
次回 ・・・ 2015年8月2日(日) 10:00~12:00
以上
2015年6月度 防災会運営委員会議事録
日 時: 2015年6月7日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、今井、村木、飯川、林、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 春の防災訓練の内容決定・周知手配
(1)予定日: 6/28(予備日無し、雨天決行)
(2)訓練内容: 安否確認、起震車体験、避難所運用説明(マニュアル配布)、
ロープワーク
(3)場所: 小谷小学校(駐車場、アリーナ)
(4)参加賞: 鮭缶(水煮、味噌煮の2ヶ)、子供にはビスケット1缶。
(配布場所:小谷小、帰りに班長に渡す)
(5)小谷小へ運ぶ資機材: 大型拡声器(駐車場用)。
(6)当日役員配置スケジュール:
集会所(安否確認報告受付): 9:20~9:45 ・・・三村、今井
集会所~小谷小(避難誘導): 9:20~10:00 ・・・待田、大賀、吉田
小谷小(駐車場整理): 9:20~10:00 ・・・柏木、志内、渡辺
小谷小(アリーナ、避難所運用説明): 10:00~・・・角川、吉田、飯川、三村
小谷小(アリーナ、ロープワーク): 10:00~・・・待田、村木、今井
小谷小(起震車): 10:00~ ・・・柏木、志内、渡辺
全体マネージメント: 10:00~ ・・・大賀
(7)防災だより: 6月初めに回覧する
(8)その他
・登録していない参加者には後で参加賞を渡す。
・車椅子の参加者はその班の方でフォローして頂く。
・参加予定数は村木さんが6/13迄にまとめて役員へ通知する。
・参加予定数が少ない場合に更に防災だよりを回覧するか否かについては、
会長・副会長で検討する。
・安全安否確認リスト整理表は待田が用意する。
2.避難行動要支援者の名簿情報提供の件
・協定(案)→第2条 乙は、甲から提供を受けた名簿情報により、条例第2条
第2号に規定する避難支援等(以下「避難支援等」という。)
を実施するための体制構築に努めるものとする。
・条例第2条第2号→避難支援等 避難行動要支援者について避難の支援、安否の
確認その他の避難行動要支援者の生命又は身体を災害から保護
するために必要な措置をいう。
5/21の市長出前講座で市長に本件相談したところ、協力して頂けたら有り難いが
強制するものでは無いとのこと。協定締結し名簿提供した組織はまだ多くは無い。
(H27/3末時点で自主防災組織989組織中112団体に名簿提供済み)
今後の課題として考えて行く。
3.資機材購入の件
・再助成限度額: 149,200円(400円x373世帯)、1/2の金額、年度1回助成
・購入予定品: 少人数用救急箱(税込8,424円)x2、ロープ6,000円。
4.その他
・自治会役員への防災マニュアル配布&説明: 5/10午後実施済み
・美化デー日程: 11/29、予備日12/6
・「安否・安全確認リスト」の配布→自治会役員(小谷防災会HPよりダウンロード可)
5.「平常時 業務チェックリスト」の確認
4月から6月について、確認し合った。
次回 ・・・ 2015年7月5日(日) 10:00~12:00
以 上
2015年5月度 防災会運営委員会議事録
日 時: 2015年5月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、飯川、志内、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.防災会役員名簿・担当部表配布(配布資料参照)
2.専任担当表配布(配布資料参照)
3.春の防災訓練の内容決定・周知手配
(1)予定日: 6/28(予備日無し、雨天決行)
(2)訓練内容: ①安否確認、②起震車体験、③避難所運用説明(マニュアル配布)、
④ロープワーク。
(3)場所: 小谷小学校(駐車場、体育館(アリーナ))
(4)参加賞: 缶詰、ビスケット(調査する)。
配布場所は小谷小で、帰りに班長に渡す。
(5)小谷小へ運ぶ資機材:大型拡声器(駐車場用)。
体育館は設置された放送設備を拝借する。
(6)当日役員配置スケジュール:
・集会所(安否確認報告受付): 9:20~9:45 ・・・三村、今井
・集会所~小谷小(避難誘導): 9:20~10:00 ・・・待田、大賀、吉田
・小谷小(駐車場整理): 9:20~10:00 ・・・柏木、志内
・小谷小(アリーナ、避難所運用説明):10:00~・・・角川、吉田、飯川、三村
・小谷小(アリーナ、ロープワーク): 10:00~・・・待田、村木、今井
・小谷小(起震車): 10:00~・・・柏木、志内
・全体マネージメント: 10:00~・・・大賀
(7)チラシ(参加者リスト含む)と「防災だより」について
チラシは大賀氏が作成し、一部訂正後、本日の自治会委員会で回覧を依頼する。
「防災だより」は角川氏が作成して6月初めに回覧する。
4.その他
・資機材購入の件(購入品価格調査、助成申請):
薬箱を予定(ホワイトボードは止める方向)。
・自治会役員への防災マニュアル配布&説明:
待田氏が本日の自治会運営委員会で説明予定。
・ロープワーク説明: 待田氏より数例を紹介。
・美化デー日程確認:
本日の自治会運営委員会で村木氏が確認し防災会役員に連絡する。
(防災会としては11/29(予備日12/6)を希望)
5.避難行動要支援者の名簿情報提供の件(協定(案)の確認)
名簿を提供して貰うには、協定締結が必要で、その2条に
「実施するための体制構築に努める」との記載があり、良く考えていく
必要があり、今後の課題とする。
次回 ・・・ 2015年6月7日(日) 10:00~12:00
以上
日 時: 2015年4月5日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、今井、村木、林、三村、渡辺、柏木(記)
内 容:
1.自己紹介
副会長の藤原さんと工藤さん、自治会防災部の前田さん、運営委員の佐藤(妙)さんが退任され、自治会防災部の村木さん、運営委員に4班の渡辺さんが加わり、新メンバーの自己紹介を行った。
2.新役員へ「防災マニュアル」、「要援護者・支援者一覧表」配布
「防災マニュアル」には表紙が追加され初版が完成した。
3.担当部割当(防災会役員名簿) ・・・以下に決定。
広報部 角川、村木
防火部 飯川、三村、志内
救出救護部 大賀、林
避難誘導部 待田、渡辺
給食給水部 今井、吉田、柏木
4.専任担当割当(専任担当表) ・・・以下に決定。
①春と秋の防災訓練 大賀、村木、渡辺、角川
②災害時ボランティア隊募集 今井、林
③災害時要援護者調査 吉田、飯川、待田、三村
④災害時井戸提供者募集 柏木、志内
5.その他
・避難行動要支援者の名簿情報提供の件
手上げ方式の名簿は作成完了したが、同意方式はこれからで、待田会長が区から名簿
を入手してから対応を考える。
・自主防災組織資機材購入・賃借助成の再助成の件(資料あり)
今年度から、世帯数(251世帯以上の自主防災組織)*400円の再助成金が支給
される。
小谷防災会は、382世帯*400=152,800円となる。
(今年度の世帯数要確認)
・自主防災組織活動助成金の交付の件
防災訓練を行った時は、(参加人数*80円)の助成金が年度1回支給される。
(現行通り)
また消防署による指導等を要しない場合は「防火・防災訓練実施届出書」を地域振興
課へ提出すれば良い事となった。
・ホームページのアドレス、PW周知
・避難所宿泊体験提案の件
小谷避難所運営委員会(10自治会)に提案する予定。
6.春の防災訓練(予定日:6/28、予備日:7/5)の訓練内容決定・周知手配
・訓練内容: 安否確認、起震車体験、避難所の説明(体育館のアリーナ)、防災グッズ
の紹介、ロープワーク等。
起震車体験は3分に4人が体験出来る。よって1時間に80人が体験可能。
消防署の指導は今回無し。
避難所の説明は、運営マニュアルを参考に、小学校内の場所を紹介、
受付方法や班編成、トイレやゴミ出し等の役割等を紹介する。
・場所: 小谷小学校(起震車体験は奥の広い駐車場、避難所の説明は体育館)
・参加賞: ラップ、ビスケット等(予算8万円/年)
・予備日: 6/28が雨天の場合、起震車体験は中止、体育館が使える場合は避難所
の説明を行い、予備日は設けない案が出された。待田会長が教頭先生に
問い合わせる。(4/6に問い合わせた結果、使用可能との返答を頂く。)
よって今回は予備日を設定しない可能性がある。
・参加者募集:5月10日の運営委員会までに募集要項案作成(大賀)し、運営委員会で
確認後、最終版を同日午後開催の自治会運営委員会にて回覧依頼する。
・周知: 6月初めに「防災だより」を発行し、周知する。
次回 ・・・2015年5月10日(日)10:00~12:00
(役員懇親、昼食会)
以上