日 時: 2016年03月13日(日) 10:00~12:20
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、飯川、志内、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1.定期総会準備
①資料のレビュー
・1号議案 平成27年度事業報告(案) ・・・柏木、大賀、待田
・2号議案 平成27年度会計報告(案) ・・・今井、角川
・3号議案 平成27年度会計監査報告 ・・・山本(前自治会副会長)・・5班
・4号議案 平成28年度事業計画(案) ・・・大賀、渡辺
・5号議案 平成28年度会計予算(案) ・・・今井、角川
・6号議案 平成28年度役員及び会計監査委員改選(案) ・・・待田、大賀、渡辺
担当者(下線)が案を説明し、皆で検討して最終案を決めた。
②スケジュール(案)
・最終資料完成(作成者→総務・柏木3/14(月) →印刷担当・角川さん3/17(木))
・印刷完了(印刷担当・角川さん) ・・・3/19(土) 部数:50
・定期総会 ・・・ 3/20(日) 13:30~ ふれあい館
※司会:現総務(柏木)
議長:新会長予定者(待田)
書記:新総務(渡辺→代役:柏木)
署名人:新副会長予定者(大賀)
※議案説明 ・・・資料準備者の内、下線の人が行う
2.その他
・こやつシニアクラブの総会(4/17(日))で小谷防災会に挨拶の依頼があり、
待田会長が「火災警報器設置」「通電火災対策」について話す事とした。
・春の防災訓練について
日程 ・・・6/19(日)
場所 ・・・小谷小学校 体育館
内容 ・・・防災の講習会を検討するが、今回は千葉県災害コーディネーター
連絡会の白尾克伸会長に相談してみる。
次回 ・・・ 2016年4月10日(日) 10:00~12:00
(新旧役員・災害時ボランティア隊 懇親・昼食会)・・・11:45
※昼食手配・・・角川、今井
以上