日 時: 2016年02月14日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、角川、今井、村木、志内、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害時ボランティア隊募集・・・今井、林
・メールアドレスを含む6名のメンバー表を配布した。
2.定期総会準備
①資料準備 分担
・1号議案 平成27年度事業報告(案) ・・・柏木、大賀、待田
・2号議案 平成27年度会計報告(案) ・・・今井、角川
・3号議案 平成27年度会計監査報告 ・・・山本(前自治会副会長)
・4号議案 平成28年度事業計画(案) ・・・大賀、渡辺
・5号議案 平成28年度会計予算(案) ・・・今井、角川
・6号議案 平成28年度役員及び会計監査委員改選(案) ・・・待田、大賀、渡辺
1、2、5号議案については資料準備済みであったのでレビューを行った。
②スケジュール
・レビュー ・・・ 3/13(日) 3月防災会役員会
・最終資料完成(作成者→総務→広報へ送付) ・・・ 3/14(月)
・印刷完了(広報)・・・ 3/19(土) 部数:60~70(自治会に問い合わせる)
・定期総会 ・・・ 3/20(日) 13:30~ ふれあい館
※議長:新会長予定者、書記:新総務予定者、署名人:新副会長予定者
※議案説明 ・・・資料準備者の内、下線の人が行う
3.春の防災訓練アンケート結果について・・・角川
防災だより(「表5 災害への不安」への回答)への追記(安否報告のお願い)を
確認した。
4.災害時要援護者調査
要援護者・支援者情報の自治会への開示
・・・要援護者・支援者一覧表を、来年度の新班長に配布する事とした。
5.H28年度 春の防災訓練について
日程 ・・・6/19(日)、予備日6/26(日)
内容 ・・・小谷小学校の体育館で消防署による講習会を行う。
→3月に消防署に相談する。
6.次年度予算要求の検討
総会資料の第5号議案(次年度予算案)を参考に討議した。
7.その他
・こやつ広報誌(3月号)の原稿(小谷防災会の記事)
・・・村木さんに一任する事とした。
・3/11(金)14:00~16:30に千葉県文化会館で東日本大震災メモリアルイベントが開催される。
・排水栓を活用した初期消火活動についての紹介があった。
次回 ・・・ 2016年3月13日(日) 10:00~12:00