日 時: 2015年10月4日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、三村、渡辺、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 平常時 業務チェックリストより:
・災害時ボランティア隊の募集・・・今井、林。
応募者情報報告(村木)・・・6名の応募者あり、名簿を配布。
応募者への協力依頼、防災マニュアルの説明などの日程、方法の確認・・・次回(11/22)の防災会運営委員会10時から約1時間かけて、各部が災害発生時のポイントについて説明する。各部担当・・・角川、三村、大賀、待田、柏木
・災害時用広報ボックスの作成(広報部)
周辺の医療機関リスト提供(救出救護部)・・・三村→大賀→資料を広報ボックス
に入れる。
・災害時要援護者調査・・・三村、飯川、吉田、待田、(角川)
資料回覧&調査(自治会に依頼)・・・10/5~10/末で実施予定。
2.美化デー&防災訓練(11/29、予備日:12/6)について
・訓練時の班分け、時間割案:
→4班に分け以下スケジュールで実施(10:00~11:00)
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Aグループ |
Bグループ | Cグループ | Dグループ |
00分~ | AED | 消火器 | 119番通報 | |
15分~ | 119番通報 | 消火器 | ||
30分~ | 消火器 | 119番通報 | AED | |
45分~ | 119番通報 | 消火器 |
・参加賞支給(クラッカー、アルファ米)・・・各350人分確保。11/24入手(柏木)、
11/28までに小分けしておく(自治会担当)。
・安否確認集計担当・・・渡辺、志内。
・役員集合場所、時刻の確認・・・なつのみち公園に8:00。
・防災訓練進行担当・・・大賀、渡辺、角川
3.その他
・H27年度防災ライセンス講座(10/26~12/8)受講生募集・・・防災会HPに掲載
・スチール棚*2受け取り・・・防災倉庫に搬入済(志内)。→本日組み立て済み
・春の防災訓練アンケート・・・自治会広報高柳氏より入手、広報に掲載予定
・避難行動要支援者 支援体制構築 実施マニュアル・・・千葉市より入手、資料
配布して皆で検討して行く。
・自治会会長から防災会会長に自治会会計その他について相談したいと連絡あり。
11/29の美化デーの後で話し合う事にする(自治会・防災会合同役員会開催の予定)
・ロープワーク臨時講座(待田)・・・本結び、もやい結び、まき結びを学ぶ。
次回 ・・・ 2015年11月22日(日) 10:00~12:00
以上