日 時: 2014年9月7日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、角川、前田、大賀、志内、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害時井戸提供者宅について(担当:柏木、前田)
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電源設備確認状況:渡辺宅の井戸の電源は直結しているので不可。よって井戸提供者は若林宅と竹内宅の2軒となる。
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水質検査状況:若林宅と竹内宅の2軒について実施する。若林宅は昨年行ったので「省略不可11項目検査」を、竹内宅は「11項目+金属等5項目の16項目検査」を実施予定。
2.防災倉庫増移設
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見積り入手、注文、入金 ・・・8/29迄に済み
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整地作業 ・・・8/24実施済み
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組立設置工事 ・・・日程確認中(工藤)
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倉庫名称ペイント(“小谷防災会倉庫”) ・・・業者に依頼せず自前で実施予定
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倉庫内機材の引越し(こやつ公園→なつの道公園) ・・・木川さんにも声掛け予定
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鍵の管理の件確認 ・・・こやつ公園倉庫:木川さんと防災会で共有予定、なつの道公園倉庫:防災会のみで保有予定
3.災害時要援護者調査(担当:吉田、飯川、佐藤)
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回覧資料は10月5日までに作成し、自治会に回覧依頼する。
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資料回覧:10月、支援者確定:11月、一覧表作成&配布:12月
4.秋の防災訓練(美化デー)(担当:大賀、藤原、三村、志内)
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予定日:11/23(予備日:11/30)
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訓練内容と準備
消防署主導・・・AED、煙体験、応急手当、消火器、タンカ等の中から、消防署と相談して決める。
防災会主導 ・・・無事ですタオル、安否確認、防災クイズ等。
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自治会へ回覧資料のネタ提供・・・10月中
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式次第作成 ・・・自治会に任せる
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当日進行係 ・・・防災会内の防災訓練担当が実施
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消防署との調整・・・9月中に行う。(柏木、待田)
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公園占有許可・使用料減免申請、参加者調査、参加賞準備 ・・・自治会にて実施
5.防災マニュアルについて(担当:工藤、角川)
整合性確認チェックリストを基に来年1月までかけて、防火部、救出救護部、避難誘導部、給食・給水部について全員で討議する。今月は防火部について討議。その討議結果を反映した整合性確認チェックリストを基に次回の運営委員会で継続討議する。
6.その他
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提案:防災会ブログを無料サイトへ、ブログをHP形式へ ・・・テストサイトを作る(待田)
次回 ・・・ 2014年10月5日(日) 10:00~12:00
以 上