日 時: 2014年5月11日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、大賀、志内、前田、三村、佐藤、吉田、角川、飯川、工藤(記)
内 容:
1.春の防災訓練について
以下のとおり決定または確認した。
1)日程
6/15(日)とし、予備日を6/22(日)とする。
2)訓練内容
①消防署主導:AED(40分を想定)、簡易担架・消火器(合わせて20分を想定)
②防災会主導:防災クイズ(5問・設問は待田会長が考案)、
班内顔合わせ(※)、便利グッズ展示
※テーマ:昨年配布した防災メモの活用状況
3)消防署への相談・申請
完了しており、6/15、6/22とも協力を得られる事を確認済。
4)都市公園占用許可申請・都市公園使用料等減免申請
未了のため、近日中に申請書類を完成させ提出する。
5)式次第・配置図作成
式次第は担当にて作成済、協議の結果、配置図は作成しないこととした。
6)参加賞
①今年度は予算取得しており、予算の範囲内で購入して配布することとした。賞品の内容は検討のうえ決定することとしたが、便利グッズに関連するもの(例えば、ラップ+紙皿)を有力候補とした。
②担当にて、区役所から保存食の在庫整理品を取得すべくあたったが、「避難場所への備蓄を充実させる」との理由で断られた。時間的な問題もあり今回の防災訓練用の取得は不可能と判断するが、避難場所においても消費期限前に在庫の入替を行うはずであり、今後恒久的に在庫整理品が発生しないとは考えにくいため、担当にて避難所委員会(6/8開催予定)出席時に確認することとした。
7)当日の進行係
大賀氏、志内氏で分担して担当することとした。
8)自治会役員への「安否確認」手順説明
前田氏に一任することで了承された。
9)その他
①防災訓練の案内文は各戸配布とはせず、自治会の班ごとの回覧にとどめることとし、回覧後に掲示板へ掲示することを自治会へ依頼することとした。
②訓練当日の気温上昇により、体調不良者の発生があり得ることから、広報部が発行する「防災だより」で「帽子・水分補給用の飲み物」の持参を呼びかけることとした。
③参加者確認にあたっては、訓練当日と予備日の両日について、出欠をとることとした。
2.防災マニュアル発行について
現時点で作成済の各部原案を担当に集め、それぞれの整合性や過不足等について、1次チェックを行うこととした。
3.防災倉庫増移設について
小谷公園に設置された防災倉庫を「防災倉庫」としては廃止し、夏の道公園へ新規設置すべく区役所地域振興課と折衝中。
4.その他
自治会集会所に常備する消火器について、購入に向けて担当にて調査(価格等)を行うこととした。
次回 ・・・2014年6月1日(日) 10:00~12:00
以 上