日 時: 2014年6月1日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、大賀、志内、前田、三村、佐藤、吉田、角川、林、今井、工藤(記)
内 容:
1.春の防災訓練について
以下のとおり決定または確認した。
1)防災クイズについて
①待田会長より設問案が示され、協議の結果、原案を一部修正のうえ確定した。
②委員より、設問数が5問あることについて、クイズのために用意した時間「10分間」では終わらないのではないかとの質疑があがったが、「5問完了」または「10分経過」のいずれか早いほうで切り上げることで了承された。
2)便利グッズ展示内容について
以下を有力候補とし、選択は担当に一任することとした。
①旧式ごみ収集袋を利用したポンチョ
②サランラップ+紙皿による、水がなくても繰り返し使用できる食器
③ほのぼのあかり
3)都市公園占用許可申請、都市公園使用料等減免申請
担当より、すべて完了したことが報告された。
4)防災訓練案内および参加者数確認の状況について
①自治会回覧で案内が確実に行われていること、本日開催の自治会役員会で参加者(世帯)数が判明することを確認した。
②事前申し込みのない住民の急な参加も歓迎することを確認した。
5)参加賞の準備について
担当より以下のとおり賞品候補とその価格調査結果が示され、全員同意し、決定した。
・ラップ 131円
・紙皿 131円
・ビスコ 163円
→上記3点をセットにして1世帯に1つ配布する。合計425円/世帯。
なお、ラップ+紙皿の防災時の利用方法についての説明書きを同封することとした。
6)自治会役員への安否確認手順説明の状況
本日開催の自治会役員会にて前田氏より説明されることが確認された。また、同役員会へは待田会長も出席し、自治会役員へ、防災訓練開催に関する協力へのお礼を述べることとなった。
7)防災だより・ブログによる広報について
①広報部より防災訓練の案内に関する防災だより案が示され、協議の結果、原案を一部修正のうえ確定した。
②ブログ上での案内については、案内内容を含め志内氏に一任することとした。
8)会場への運搬物等について
以下を用意することを確認した。
・本部テント、拡声器、長机(2台)、パイプ椅子(20脚)、番号旗(クイズ用)、防災会腕章、班旗、ブルーシート、担架
9)集合場所・時間、担当分担について
①集合場所・時間:こやつ公園防災倉庫前に8:00集合
②担当分担 :安否確認受付=角川・佐藤、進行係=大賀・志内、撮影=角川、機材運搬・設営:手の空いているもの全員
10)その他
雨天中止時には、自治会班長から参加予定者へ連絡していただくこととした。
2.災害時ボランティア隊募集について
担当より、防災だよりを活用した募集案内案が示され、原案を一部修正のうえ確定した。
3.災害時発電機・井戸提供者募集について
担当より、募集案内案が示され、原案を一部修正のうえ確定した。なお、発電機の提供者募集については、以下を重要な事項として案内に織り込むこととした。
①発電機の提供は「緊急時」に、あくまでも提供を「お願いする」ものであること
②井戸ポンプ用の発電機としての提供をお願いするものであるから、このために有効な発電容量2kVA以上のものに限定して募集すること
4.防災マニュアル発行について
担当より、資料をもとに以下要旨の説明があった。
①各部のマニュアル原案を比較したところ、それぞれに過不足がある可能性が見えてきたこと
②各マニュアル共通に、防災計画との整合性や、初動に関する記載が必要と考えること
③マニュアル遂行に役立つ「スケジュール表」「災害時の行動のフロー図化」があるとさらに有効なものになりそうなこと
上記を受け協議した結果、年度スケジュール案において7月完成予定としていたマニュアル制定について、その完成リミットを今年度内まで延長することとし、まずは8月開催の役員会までに各部にて再度原案を見直すこととした。
5.その他
1)防災倉庫増移設について
担当より、緑区役所地域振興課との間の手続きについて、こやつ公園の現防災倉庫の用途変更手続き(シニアクラブに変更後の用途を確認中)を残しているものの、順調に進んでいることが報告された。
次回 ・・・ 2014年7月6日(日) 10:00~12:00
以 上