日 時: 2014年8月3日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、藤原、工藤、今井、角川、前田、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.災害ボランティア隊募集について(担当:林、今井)
応募者数はゼロであったので、その対策として下記が提案された。
・募集に当り、①皆が集まる時(美化デー、定期総会等)に、②何をするか(負担がかからない事)を説明する場を設ける事が必要。
・個人個人にお願いしてみる。
2.災害時発電機・井戸提供者募集について(担当:柏木、前田)
・発電機提供の応募は無し。井戸提供の応募は、若林さん(8班)、竹内さん(4班)の2軒。集会所裏の渡辺さんから以前応募頂いた事があったので、再度確認する。
・昨年若林宅で発電機による井戸ポンプの稼働確認を行ったので、同様に竹内宅と渡辺宅にお願いしてみる。
・年1回の井戸水検査を依頼する。
3.小谷小学校避難所運営委員会(7/19)参加報告
・メンバーは約30人だが、そのうち継続者は10名、残り20名は新人で、ほぼゼロスタート。
・第35回九都県市合同防災訓練(8/31)参加の件・・・今年は参加しない。
近隣ではおゆみ野南小学校(市からモデル校と指定)が参加予定。
・次回:9/13(土)10:00~
4.防災倉庫移設申請
・こやつ公園の防災倉庫:都市公園施設設置(管理)許可事項変更許可証受領(7/14発行済)
・なつの道公園にて緑公園緑地事務所職員立ち合いで、新設防災倉庫の設置場所確認(7/16)
・なつの道公園の新設防災倉庫:都市公園施設設置許可証受領(7/22発行済)(H29.3,31まで)
・今後の予定:
なつの道公園新設防災倉庫の見積もり入手、発注、設置工事、倉庫内機材の引っ越し等。
新設防災倉庫の見積もりがフジ産業から出たが331,862円と予算の180,500円を大幅に超えるので、相見積もりを他社(ジョイフル本田、ビバホーム)からも入手しフジ産業にも価格交渉して、予算内に入るように作業する。
5.防災マニュアル発行について(担当:工藤、角川)
・整合性確認チェックリストに基づいて討議した。
・まず災害発生時の「初動」について、各部マニュアルの空欄埋めや修正を検討した。
-防火部:火災発生の確認と119番通報
-救出救護部:安否確認、要援護者への支援確認
-避難誘導部:避難の要否確認、避難所開設確認
-給食給水部:ライフラインの確認
・今後、このように全員で読み合わせやアイデアを出し合いながら、今期中に仕上げて行く。
次回 ・・・ 2014年9月7日(日) 10:00~12:00
以上