櫻の花も芽を出し始めた平成30年3月25日(日)に開催されました定期総会について、ご報告申し上げます。
1.日時: 2018年(平成30年)3月25日(日) 午後1:30~16:00
2.場所: おゆみ野ふれあい館 サークル2号室
3.出席者: 会員数459世帯の内、出席者38名(38世帯)、委任状188世帯 合計226世帯
(おゆみ野こやつ自治会会則 第3章第13条に基づき総会成立)
4.審議事項
第1号議案 平成29年度事業報告
第2号議案 平成29年度会計報告
第3号議案 平成29年度会計監査報告
第4号議案 平成30年度事業計画(案)
第5号議案 平成30年度会計予算(案)
第6号議案 平成30年度役員・会計監査委員改選(案)
5.議事の経過の概要及び議決の結果
議長に新会長予定者 待田志郎、書記に新総務予定者 志内泰久、署名人に新副会長予定者 大賀俊介が満場一致で選任され、1号議案から6号議案について審議を行った。
それぞれ承認を議場に諮った結果、全てに関する議案について満場異議なく承認された。
■定期総会議事録
↑ クリックすると拡大します。
■平成29年度事業報告
年度始めに承認された事業計画に則り、会員の防災意識の維持・向上、環境の整備、こやつ自治会始め関係機関との協力を進め、より安全なまちづくりを目指して取り組みを行ってきました。防災時に特化した訓練や防災用品の紹介などに加え、秋の防災訓練でクロスロード(災害時を想定したテーマに関する討議)を行うなど、「共助」の基盤となる地域のコミュニケーションの活性化を重視した新しい活動もはじめています。今年度は月1回の定例会議にて討議を重ね、具体的には以下の事業を行いました。
1.年2回の防災訓練
・第1回目の防災訓練:7月2日(日)10:00~12:00
場 所:なつのみち公園
内 容:①安否確認(+無事ですタオル掲示)、②簡易トイレ、防災資機材の紹介、③緑消防署員による「煙体験」と「119番通報」訓練を実施した。参加賞として防災会より保温シート、簡易トイレセットを配布。参加者は52名。
・第2回目の防災訓練:11月26日(日)10:00~12:00(美化デーと同時開催)
場 所:なつのみち公園
内 容:①安否確認(+無事ですタオル掲示)、②防災ゲーム「クロスロード」を実施。参加賞として自治会よりアルファ化米、お菓子(子供向け)を配布。参加者は287名。
2.災害時地域支えあい事業
・災害時要支援者の調査を実施した。要支援者(6名)・支援者を確定して支えあいカードを更新し、要支援者・支援者一覧表を防災会役員内で共有。
3.井戸端講習会の開催
・10月24日(火):「サバ缶サンド」、「乾物&缶詰すいとん」等の調理・試食を実施した。参加者は15名。
4.防災だよりの発行
春の防災訓練について2017年5月に、ボランティア募集について2017年8月に、井戸端講習会について2017年9月に、計3回発行。
5.災害時ボランティア隊の募集
・災害時ボランティア隊を募集した結果、6名の協力が得られた。
6.資機材および備蓄品の購入
・簡易テント(3)、防寒・保温シート(120)、トイレ処理セット(120)、トイレットペーパー(48Rx 2)、ウェットシート(66パック)、大人用紙パンツ(4パック)、生理用ナプキン(32パック)。
7.防災関係講習会への参加
・7月9日(日):千葉市主催防災講座「千葉市直下地震に備えて」を受講
・11月30日(木)、12月1日(金):千葉市防災ライセンス講座を受講
8.小谷小学校避難所運営委員会への参加
・44地区連協の呼び掛けで発足して5年目に入り、6回の会合を小谷小学校で実施。
・8月26日(土)~27日(日)に、防災訓練と避難所宿泊体験を実施した。参加者は56名(うち宿泊者は31名)で、AED、三角巾を用いた救護訓練、間仕切り作り演習を実施し、防災講演を聴講。
■平成30年度事業計画
1 活動方針
・防災訓練、講演会・研修会参加などの活動を通じ、会員の災害に対する認識を深め、
家庭内での「自助力」と、近隣との「共助力」を高めていきます。
・防災計画、防災マニュアルを見直し、災害時の体制づくりを進めます。
・防災倉庫内の保守点検と資機材の充実に努めます。
・小谷防災会ホームページと防災だよりを活用し、広報活動に努めます。
・こやつ自治会や関係機関との協力を進め、より安全なまちづくりを目指していきます。
2 事業計画
(1)防災訓練(2回)
・春(5~6月頃)の防災訓練または講習の実施
・美化デーの日(11月)の防災訓練実施
(2)災害時地域支えあい事業
・「支えあいカード」の更新
(3)井戸端講習会の開催
・非常時に備えての衣食住に関する意見交換、実習(例えばクッキング 等)
年1、2回
(4)防災マニュアルに沿った運用と訓練
・広報部
・防火部
・救出救護部
・避難誘導部
・給食給水部
(5)小谷小学校避難所運営委員会に参加
・避難所運営マニュアルに沿った運用訓練
(6)その他
・災害時ボランティア隊の募集 (5月頃)
・必要物品の購入(防災用ヘルメット 等)
・災害時提供井戸の水質検査
・防災関係講習会への参加(千葉市防災ライセンス講座 等)
以上