日 時: 2018年1月7日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 大賀、高柳、角川、待田(記)
内 容:
1. 美化デー&防災訓練(11/26)関連
- 自主防災組織活動助成金交付申請・・・市から11月24日付で、22,960円(80円x287名)の交付決定通知書を受け取った。それに対し、実績報告書、収支決算書、交付請求書を返送した。 →市からの振り込みに関する連絡待ち。
2. 備蓄品購入
- ·購入済サンプル紹介・・・待田が購入担当した備蓄品(トイレットペーパー、ぬれタオル、手・くちふき、おしりふき、大人用おむつ・紙パンツ)のサンプルを紹介した。サンプル以外はすでに、夏の道公園の防災倉庫に搬入済み。
- 角川さんが購入担当した備蓄品(生理用品)は、すでに、夏の道公園の防災倉庫に搬入済み。
- 資機材一覧表への追記・・・今回購入の備蓄品を資機材一覧表に追記する。
3. 災害時要支援者調査の実施
- ·支え合いカード完成作業・・・防災会役員の作業により支援者の欄が埋められた残りの支え合いカード2枚を回収済み。このカードを含むすべてのカードのコピーを、要支援者と支援者宅に本日投函予定。
- 要支援者・支援者一覧表・・・2月の防災会運営委員会にて防災会役員に配布予定。
4. ヘルメット等、経年チェック表(大賀)
- 防災用ヘルメットの個数、製造年月、耐用年数、根拠について、大賀さんより資料提示による説明があり、議論の結果、現在保有しているヘルメット11個をすべて廃棄し、次年度(2018年度)に市の助成金を得て、防災会役員分+災害時ボランティア隊分を購入することとした。
5. 防災マップ作り(DIG:Disaster Imagination Game)試行について
- 次年度の防災訓練(春または秋)に地区住民を対象に(防災マップ作りを)行うことを想定し、その試行を本日、防災会役員にて実施した。
- 実際に地区住民を対象に防災訓練で行うか否か、およびその具体的な方法などについては、次回以降の防災会運営委員会で議論することとした。
6. その他
- ·自治会・防災会・シニアクラブ合同お疲れ様会・・・本日(1月7日)午後6時より開催予定。防災会からは5名参加予定。
次回予定(案) ・・・ 2月4日(日)
以上