日 時: 2024年4月14日(日) 10:00~11:50
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 志内、待田、飯川、萩野、山中、角川、長山、椿井(か)、椿井(光)
内 容:
1.自己紹介
⇒出席者で自己紹介を実施。
2.防災会LINE、名簿について
⇒ボランティア隊の皆さんにも防災会LINEグループへ参加いただくこととした。
3.年間スケジュールについて
⇒記載の日程案で実施することとした。
4.役割分担について
⇒今年度は広報部、防火部、救出救護部、避難誘導部、給食給水部としての分担ではなく、担当表での活動とすることとした。また下記についても確認した。
・検討は主担当が主導し、全員で準備、実行する。
・回覧資料は担当表の主担当が準備し、HPへの登録のみ広報へ依頼する。
5.2024年度要支援者の状況について
⇒2名の申し込みあり。昨年度申込を行い今年度申し込んでいないかたについては、民生委員メンバーがフォローすることとした。
6.貸出機材について
⇒バッテリーを購入後に会員へ周知していなかったため、ぼうさいだよりを作成して5月の自治会班長会で回覧してもらうこととした。(内容については出席者で確認済み)
7.災害時ボランティア隊の役割について
⇒出席したボランティア隊メンバーと意見交換を行い、以下のような意見が挙がった。
・災害時の準備をアピールするなど、より高齢世帯の不安を払しょくするような広報を強化するべきではないか
・共有する情報は運営委員と同等で良いのではないか、等
8.今年度の防災訓練について
⇒詳細な内容は今後検討するとして、今年度も普及公社へ起震車の申し込みを行うこととした。また普及公社が当選しなかった場合の具体的な内容案として下記が挙がった(今後要詳細検討)。
・共助の雰囲気を醸成するためにゲームを行う
・時間を確保して懇談を行う
・従来通りの訓練を行う
次回予定・・・ 2024年5月12日(日)10:00~12:00
以上