日 時: 2023年4月9日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、長山、飯川、山中、渡邉、中野、村木(記)
内 容:
1. 新役員の自己紹介
● メンバーが昨年同様なので省略。
2. 定期総会について
● 質疑がなくスムーズに終了した。
● ふれあい館を朝9:00から借りる事になっていたが、「その時刻前に来てドアを抉じ開けようとした方がいた」とふれあい館よりクレーム有り。
⇒来年は、9:15集合にしたらどうかとの意見あり。
● 自治会の定期総会において、班長と運営委員について規約改訂となったが、よく理解出来ていない人は多いのではないか。
3. ボランティア隊について
● 「小谷防災会」の腕章を事前に配布しておいてはどうか。⇒配布を希望する方には配布しておく事とする。
● 美化デーなどボランティア隊へ応援を要請する場合や、ボランティア隊に関係ある事を運営委員会で決議する様な場合、事前に声をかけ運営委員会への出席を呼びかける事とする。
4. その他
● 来期スケジュールの確認
⇒年間スケジュール表(2023/3/7改訂版)を配布。 「春の防災訓練」に関しては削除する。
● 専任担当の選任
⇒担当選任表(案)を次回配布し、決議する。
● 機材貸し出しについて
⇒機材一覧表を配布。
● 美化デー訓練 千葉市防災普及公社申し込みについて
⇒美化デーの訓練内容:
防災普及車によるVR体験、防災普及車による地震体験、天ぷら油発火実験、煙体験の順位で申し込む →5月1日~5月末までに千葉市防災普及公社へ申し込み。防災普及車によるVR体験と地震体験とが重なっている場合、VRを優先する。
※美化デー訓練 千葉市防災普及公社申し込みについて
出向希望日 :令和5年8月1日~11月30日の場合
抽選申込期間:令和5年5月1日~5月31日
抽選日 :令和5年6月15日 10:00~
連絡先 :043-248-5378
● 夏の道公園に行き、防災倉庫の前面右上部に、防災倉庫設置許可書を貼付け実施済。
次回予定・・・ 2023年 5月 7日(日)10:00~12:00
以上