日 時: 2023年3月5日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、待田、渡辺、長山、山中、角川、志内(記)
内 容:
1.定期総会資料について
●第1号議案 令和4年度事業報告 (志内)
●第2号議案 令和4年度会計報告 (長山)
●第3号議案 令和4年度会計監査報告 (長山)
●第4号議案 令和5年度事業計画 (村木)
●第5号議案 令和5年度会計予算案 (長山)
●第6号議案 令和5年度役員及び会計監査委員改選(案) (村木)
⇒ 会計報告、予算案について修正点を確認
2.避難行動要支援者について(村木)
⇒ 5人で確定
・今後一覧表(詳細なし版)を作成し防災会委員、班長へ配布する(待田)
・要支援者、支援者、班長、防災会会長へコピーを配布する(待田)
3. ボランティア隊について
⇒ 新規応募者なし
今後新規ボランティアを集める方法は課題
4.その他
●来期スケジュールの確認
●美化デー防災訓練内容の確認(千葉市防災普及公社の申し込みの有無)
⇒ 防災普及公社へ(地震体験、煙体験、油火災消火)を申し込む
実施場所、方法詳細は今後検討
●定期総会終了後の懇親の場の件
⇒ 自治会とあわせて、お弁当、飲み物を購入して当日集会所で昼食会を行う
●春の防災訓練の時期、内容は再検討が必要
●「災害発生時の防犯パトロール」に関するパトロール隊へのヒアリング結果について
次回予定(案) ・・・ 2023年 4月9日(日)10:00~12:00
以上