日 時: 2023年2月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、待田、長山、中野、飯川、萩野、山中、志内(記)
内 容:
1.定期総会資料について
●第1号議案 令和4年度事業報告 (志内)
⇒ 前回指摘事項を反映済み
●第2号議案 令和4年度会計報告 (長山)
⇒ 井戸水水質検査費用と補助金の入出金を反映予定
●第3号議案 令和4年度会計監査報告 (-)
⇒ 更新なし
●第4号議案 令和5年度事業計画 (村木)
⇒ 春の防災訓練は実施しないため計画から除外する
●第5号議案 令和5年度会計予算 (長山)
⇒ 前回指摘事項を反映済み
●第6号議案 令和5年度役員及び会計監査委員改選(案) (村木)
⇒ 現時点で確認済みのボランティア隊リストを要反映、要誤記修正
2.防災だよりについて(ボランティア隊募集)(村木)
⇒ 現在募集中。次回自治会班長会で人数が確定するため、その後連絡を受けて総会資料を更新する
3. 避難行動要支援者について
⇒ これまで継続してきた方3名からの申し出がないため、念のため確認する(飯川さん)
4. 災害時開放井戸募集の件及び水質検査実施結果について(待田)
⇒ 募集のお知らせはすでに回覧開始済み。応募者がいれば村木会長へ連絡が届くはず。水質検査は実施済み。基本11項目の検査結果は適合となった
5.その他
⇒ 総会資料の準備について、次回役員会終了後志内へ文書を集めてネット印刷へ依頼する
⇒ 次回3/5は会長会のため、渡辺自治会長へ事前に連絡する(村木さん)
次回予定(案) ・・・ 2023年 3月5日(日)10:00~12:00
以上