日 時: 2023年1月15日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、待田、渡辺、長山、飯川、萩野、山中、角川、志内(記)
内 容:
1.避難行動要支援者募集回覧について
●1月回覧(待田、角川)
⇒ 回覧済み
2.定期総会資料について
3,4号議案以外について、および当日進行要領についてそれぞれ議論を行った。
●第1号議案 令和4年度事業報告 (志内)
●第2号議案 令和4年度会計報告 (長山)
●第3号議案 令和4年度会計監査報告 (-)
●第4号議案 令和5年度事業計画 (村木)
●第5号議案 令和5年度会計予算 (長山)
●第6号議案 令和5年度役員及び会計監査委員改選(案) (村木)
また総会には直接関係ないが、上記に関連して下記議題が挙がり内容を討議した。
・各担当で使用している資料の電子データでの共有について
⇒ 今後クラウド上で共有するべく継続調査を行う
・美化デー時の防災訓練に向け、今年4月に起震車を申し込む
・災害時開放井戸の水質検査を実施する(1戸)(待田、志内)
・次月に災害時開放井戸の募集を行う(待田、志内)
・次月に次年度災害時ボランティア隊の募集、継続確認を行う(村木)
3.貸出機材の手順書や回覧内容について
●手順書の内容について
⇒ 次回以降へ持越し
●回覧時期について
⇒ 次回以降へ持越し
4.その他
●美化デー景品の懐中電灯の件
⇒ 会員から懐中電灯が発熱する問題が報告され防災会役員が確認したところ、使用した電池の問題である可能性が高いとの結論となったため、他会員への注意喚起は行わないこととした。ただし、別途井戸端会議でのトピックとする予定。
●前回残りの貸出機材番号・防災会シールの貼り付け
⇒ 次回以降へ持越し
●年間スケジュールについて
⇒ 今回定期総会資料についての議論で作業漏れが確認できて点を今後年間スケジュールへ反映する。
次回予定(案) ・・・ 2023年 2月12日(日)10:00~12:00
以上