日 時: 2022年12月11日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、待田、渡辺、長山、吉田、飯川、山中、角川、志内(記)
内 容:
1.美化デー防災訓練内容について
●訓練の講評について
訓練の結果について委員より挙がった意見は以下の通り
・班長より、一部班員から「防災訓練を懇談会後にしてほしい」との要望が挙がった
⇒ 訓練体験時に移動が困難な会員からの指摘と思われるため、次回より移動が厳しい方はブルーシートに残ってよい旨アナウンスする、訓練の各場所へ椅子を配置することを検討する
・誘導がスムースであった
・119番通報に自身の携帯電話を使用したため、訓練参加に手を挙げる方が少なかったと思われた
⇒ 固定電話式の機材が故障していたため致し方ない
・自発的に訓練を体験する方が少なかった
⇒ 次回より、①防災会役員が体験者を指名する、②体験者に商品を出す、などを検討する
・安否確認時、確認できない家庭の確認結果も〇として人数を入れてしまっている班長がいた
⇒ 次回班長への事前説明で、確認できた家庭の人数のみ報告する旨再度周知する
・各班で安否確認と無事ですタオルを見回る時間が重なっており、タオルを確認することができない
⇒ 次回班長への事前説明で、無事ですタオルを副班長など他の方に確認してもらう旨周知する
・今回参加賞(防災ボトル)が非常に良かったという意見があった
●千葉市自主防災組織活動助成金申請について
⇒ 防災訓練実施から1カ月以内に申請する必要があるため、参加人数214名として申請する(村木会長)
●活動費申請について
⇒ 今年度の防災会活動費の申請を渡辺自治会長へ行う(長山さん)
●訓練内容の後方について
⇒ 当日撮影した写真は解像度を落として個人が特定されない状態にした上でホームページへ報告内容を掲載する(志内)
2.避難行動要支援者募集回覧について
⇒ 前回募集内容(文面)の日付を更新し次回確認する
3.その他
●前回残りの貸出機材番号・防災会シールの貼り付け
⇒ 次回以降へ持越し
●貸出機材の手順書や回覧内容について
⇒ 次回以降へ持越し
●年間スケジュールについて
⇒ 2022年度総会(3/26予定)に向け、下記担当ごとに案を作成し次回討議する
1号議案(事業報告): 志内
2,3号議案(会計/会計監査報告): 長山
4号議案(事業計画案): 村木
5号議案(予算案): 長山
6号議案(役員案): 村木
●井戸端講習会開催報告
⇒ 11/2(水)10:00-12:00に実施、報告書を配布
次回予定(案) ・・・ 2023年 1月15日(日)10:00~12:00
以上