日 時: 2022年7月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、待田、渡邉、飯川、山中、志内(記)
内 容:
1. 前回修正書類について
●防災会専任担当表
⇒ 更新版を配布し説明
●年間スケジュール表
⇒ 更新版を配布し説明
2. 防災機材貸出業務
●貸出品目について
⇒ 更新版を配布し説明
次回運営委員会後に物品を確認しIDのナンバリングを行うこととした
●防災機材貸出規則BOXの設置
⇒ ファイルを用意する(村木)
3. 防災計画見直しの件 ・・・ 志内
⇒ 防災計画かがみ案を配布し説明
⇒ 被災から1週間の課題について議論
特に治安の悪化、空き巣対策について、被災時のパトロールなどについて議論を行った(持ち越し)
4. こやつ避難所運営委員会参加の確認
●宿泊体験訓練
⇒ 今年度は宿泊体験はなくなり、運営委員のみでの当日訓練のみとなった
8/21(日) 10:00-12:00 開設準備・運営訓練
5. その他
●回覧板(防災会専用)を作るか否か
⇒ 挟み式のバインダーを購入準備することとする
⇒ 班長への回覧資料授受はバインダーごと行うこととする
●各家庭の人数調査をどうすべきか(班長会で村木会長より依頼)
⇒ 年度初めに班長が各戸へ回って確認する
⇒ 集計したものは自治会長、総務、防災会長が保有することとする
次回予定(案) ・・・ 2022年8月7日(日) 10:00~12:00