日 時: 2022年4月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、待田、渡邉、長山、中野、吉田、山中、角川、志内(記)
内 容:
1. 新役員紹介
●定期総会資料配布&確認
2. 定期総会結果報告
●議事録確認
⇒ 出席者全員で問題ないことを確認した
3. 令和4年度事業計画 確認
●定期総会資料に沿って確認
4. 自治会班長への資料配布&協力依頼
●災害時避難行動要支援者・支援者一覧
⇒ 次回自治会班長会の日程を確認し、班長会冒頭でコピーを渡す。(日程確認、渡邉さん)
●安否確認実施手順書
●安否・安全確認リスト
⇒ 次回自治会班長会の日程を確認し、班長会冒頭で手順書、確認リストを配布し、説明を行う(会長、副会長or総務)
5. その他
●防災会新役員への防災マニュアル配布
⇒ 配布済み
●春の防災訓練の開催の有無及び内容確認
⇒ 議論の結果、新型コロナ蔓延の状況を鑑みて中止とし、今年度は秋の美化デーにあわせた防災訓練のみ実施することとした
●備品購入予定について(金額、購入時期)
⇒ 車イス2台: 最大2.5万円程度。対象を選定して次回議論する(対象選定、長山さん)
⇒ バッテリー、ソーラー充電器: 次回防災会後に防災井戸提供宅へ伺い、必要電力量を確認する(各戸への事前連絡、待田さん)
●保有機器の貸し出し方法と貸出時期
⇒ 貸出・返却ルール、申請書について議論を行った。申請者へ提示するルールを文書化して次回議論する(文書化、志内)
●防災会・災害時ボランティア隊 名簿作成
⇒ 令和4年度版を配布済み。
●防災会専任担当表 作成
⇒ 次回作成する
●HPへの名簿掲載
⇒ 掲載済み
●自主防災組織変更届出書提出の件
⇒ 会長にて対応する
次回予定(案) ・・・ 2022年5月8日(日) 10:00~12:00