日 時: 2022年3月6日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、渡邉、吉田、山中、飯川、角川、志内(記)
内 容:
1.避難行動要支援者調査(次年度分、11月7日調査開始)結果について
●状況報告 ・・・ 待田
●一覧表 ・・・ 待田
⇒ 前年度登録者で今年度応募しなかった方含め飯川さんが確認済。
結果、5戸6名の登録で要支援者・支援者を確定し一覧表を更新(防災会内で配布)
2.災害時開放井戸について
●追加募集「防災だより」回覧結果 ・・・ 待田
⇒ 本日(3月6日)午後の班長会にて結果判明予定。
●水質検査結果 ・・・ 待田
⇒ 1戸問題なし、1戸色と濁りに問題あったが飲料用には支障なし
3.保有機材因数確認について
●集会所内機材確認結果 ・・・ 角川
⇒ 小型発電機は整備で動作するようになった(キャブレターのスロージェットの詰まり)。微量のガソリンが残ると腐食するため、最低月1回のメンテが必要だが、そもそもの目的としている井戸のくみ上げには出力が足りない、携帯の充電用にも使用できない(用途/廃棄について継続検討)。
4.令和3年度定期総会議案書について(レビュー)
●表紙 ・・・ 志内
●第1号議案 事業報告 ・・・ 志内
●第2号議案 会計報告 ・・・ 長山
●第3号議案 会計監査報告 ・・・ 長山
●第4号議案 事業計画案 ・・・ 村木
●第5号議案 会計予算案 ・・・ 長山
●第6号議案 役員及び会計監査委員改選案 ・・・ 渡邉
●定期総会 進行要領について ・・・ 待田
⇒ レビューを行い、内容を確定。29部印刷を行い午後の班長会へ回覧を依頼。
5.その他
●保有機器 貸出の件 → 「保有機材 貸出申込書」案 ・・・ 待田
⇒ 申込書案について討議。対象物品の検討と貸出ルールの整備含め継続検討となった。貸出申込書に「機材使用目的」を追加すべきとの意見あり。
●回覧ファイルの件
⇒ 避難行動要支援者の一次募集で応募がなかったのは、回覧を見逃していた可能性があるため、防災会用の回覧ファイルを作ってはどうかとの意見が挙がった(継続検討)
●今年度防災資機材購入助成金残額について
⇒ 現在の残額は2.5万円弱。残額が1万円を切ってから5年経過後に予算が再交付となるため、今年度(防災会としては来年度予算)購入物品を検討。車イスを1,2台購入することとした。
●ボランティア隊継続確認
⇒ 来年度ボランティア隊の継続意思確認をしていなかったため、分担して確認することとした。
次回予定(案) ・・・ 2022年4月10日(日) 10:00~12:00