日 時: 2022年2月6日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、渡辺、角川、志内(記)
内 容:
1. 避難行動要支援者調査(次年度分、11月7日調査開始)結果について
⇒1名応募があった。その後追加で1名応募あり。
調査回覧を見落としていた可能性があるため前年度応募していた方を確認する。
(飯川さん、吉田さん)
2.災害時開放井戸について
●追加募集「防災だより」回覧の件
⇒ 本日依頼予定
●水質検査 ・・・ 検査キット入手
⇒ 入手済みのため検査を実施する(待田さん)
3.機材一覧 改版(20201206版→)について
⇒ 集会室内物品の確認は今後実施予定
⇒ 倉庫は前回実施済み
⇒ 倉庫内の動作不良発電機について確認予定(角川さん)
4.令和3年度定期総会議案書について(担当決め)
●表紙 ・・・ 志内
●第1号議案 事業報告 ・・・ 志内
●第2号議案 会計報告 ・・・ 長山さん
●第3号議案 会計監査報告 ・・・ 長山さん
●第4号議案 事業計画案 ・・・ 村木さん
●第5号議案 会計予算案 ・・・ 長山さん
●第6号議案 役員及び会計監査委員改選案 ・・・ 渡邉さん
●総会開催中止及び書面開催・決議について
⇒ 実施可否未定のため確認(待田さん)
●承諾書兼議決権行使書
⇒ 文書マスター保管状況を確認(待田さん、志内)
5.その他
●保有機器 貸出ルールの件
●会長交代の件
●起震車申し込みは早めに行う旨共有
●機器の補助金残額を確認する(待田さん)
●印刷はネット印刷→中野さんへ確認(待田さん)
次回予定(案) ・・・ 2022年3月6日(日) 10:00~12:00