日 時: 2021年5月16日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、中野、吉田、飯川、山中、角川、志内(記)
内 容:
1. 自治会班長への資料配布・説明について ・・・ 待田
- 災害時避難行動要支援者・支援者一覧表 →自治会長に配布委託
⇒ 委託済み
- 安否確認実施手順 →6月?
⇒ 5月は自治会役員会が開かれないため6月とする
2. 防災会・災害時ボランティア隊 名簿配布 ・・・ 志内
⇒ 更新版の名簿を配布済み
3. 防災会専任担当表(案) 配布 ・・・ 待田
⇒ 従来のもの+検討中の役割を追加して担当案を割り振り
⇒ 従来のもののみ確定とし、検討中の役割分は今後の検討とする
4. 自主防災組織への市の助成制度の一部改正について ・・・ 待田
- 活動助成金(年度1回、参加人数×150円)
従前: 訓練を実施する日までに事前申請提出
改正後: 訓練終了後30日以内に活動実績報告を提出
5. 防災マニュアル見直しの件 ・・・ 志内
- 本日の議論
⇒ 新規参加メンバーがいることと、時間が空いたことから志内よりたたき台の趣旨を説明
- 今後の進め方
⇒ 活動は災害発生時を基準に考えるため、次回までに各自で 『災害発生時に困ること』 を 3分、3時間、3日、1週間 の単位で挙げ、それらへ対応する、またはそれらを防止する観点から、たたき台の活動計画の詳細を検討していくこととする。
6. その他
- 防災マニュアル見直しのため、各自で 『災害発生時に困ること』 を挙げ、志内へ送付する (期限5/31)
次回予定(案) ・・・ 2021年6月13日(日) 10:00~12:00
以上