日 時: 2021年4月5日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、高柳、長山、中野、吉田、飯川、山中、角川、萩野、志内(記)
内 容:
1.新役員紹介
⇒ 役員全員で自己紹介
⇒ 中野さんも名簿に記載することとする
2.定期総会(書面)結果報告
- 報告書配布
- 行使書の「意見欄」の記載内容確認
⇒ 会員からの意見を共有
- 非常栓の場所は? -> 我々で使用できないので回答せず
- 支出における鍵の複製は何の鍵か? -> 夏の道にある防災倉庫の鍵
- その他、活動に対する感謝の言葉
3.令和3年度事業計画 確認
- 定期総会資料配布
4.自治会班長への災害時避難行動要支援者・支援者一覧表 配布
- 5月?
⇒ 次月の自治会役員会で説明する。自治会長(7班佐藤さん)と要調整。
5.その他
- 防災会・災害時ボランティア隊 名簿作成 ・・・ 志内
- 防災会専任担当表 作成 ・・・ 待田
- HPへの名簿掲載 ・・・ 待田
次回予定 ・・・ 2021年5月16日(日) 10:00~12:00
以 上