日 時: 2021年1月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、高柳、長山、飯川、山中、角川、志内(記)
内 容:
1. 環境管理センターの地域貢献活動について
- 事故など緊急事態が発生した場合に対応するための社内訓練等の内容はどのようなもの?(12月6日防災会役員会での質問)
→社内訓練に関する情報は持っていない。また、過去の議事録などにも記載はない。(中野自治会長よりご回答)
⇒ 当初はセンターへ問い合わせていただくことを想定していたが、更なる問い合わせは行わないこととする。
2. 防災マニュアル見直し
- 「小谷防災会防災計画」の見直し
→ 〇×△記入付き資料配布(12月6日)
→ 各自記入し志内さんへ提出(~12月末)
- 〇×△を整理した結果?(志内さん)
⇒ 一覧と意見をまとめた資料を配布し説明。
試しに広報について議論を行った結果、現状に応じて防災会の位置づけから見直す必要がありそうとの結論となった。
⇒ 効率化のため、以下の観点で次回までにたたき台を作成(志内)し、これを基に議論を行う
・発災時と平常時に分けて記載する
・わかりやすい文言を使用する
3. 美化デー防災訓練について
- 資料回覧結果のアンケート回収
⇒ 自治会より回答がないため、中野会長へ問い合わせる(待田さん)
4. 災害時の避難行動要支援者募集
- 募集結果?(待田)
⇒ 期日までに3名分を受領した(昨年度は6名)。以下の通りの対応を行う。
・受領済みの内支援者の記入がないものは昨年度通り防災会役員を設定する
・未受領の3名分については、今年度の要否をそれぞれ担当者が確認する。
5. その他
- 次年度予算要求の検討(備品購入予定、その他)
⇒ 次年度購入が必要な物品の案はなし
- 災害時解放井戸募集、水質検査の件
⇒ 今回は募集は行わず、既存提供宅2件分の水質検査を行う
- 次年度「災害時ボランティア隊」募集
⇒ 回覧資料を作成し、次回役員会時に内容確認、同日自治会へ回覧依頼を行う
- 次年度「役員」検討
⇒ 来年度会長担当者が決まらず次回へ持ち越し
次回予定(案) ・・・ 2021年2月7日(日) 10:00~12:00
以上