日 時: 2020年11月1日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、高柳、長山、吉田、山中、飯川、待田(記)
内 容:
1.環境管理センターの地域貢献活動について
- 中野自治会長からの問い合わせメールの紹介:
趣旨:環境管理センターから地域貢献活動の一環として小谷自治会と協業したいとの申し出があり、小谷防災会として防災活動面に於ける考えを聞かせてほしい。
- 小谷防災会としての検討結果:
➡①現時点では、協業の具体的な内容は思いつかない。
②万が一、環境管理センター内で何らかの事故が発生した場合、近隣住民の避難対応(即時通知、避難誘導等)を行って欲しい。
2.防災マニュアル見直し
- 「小谷防災会防災計画」の見直し ・・ 継続検討
➡防災計画の各項目ごとに〇✕△を書き込める表を作り、次回役員会以降、全員で読み合わせをする。 ・・・ 表作成担当:待田
凡例:〇 ・・・ 適正
✕ ・・・ 不適(除外すべき)
△ ・・・ 要検討
3.美化デー防災訓練について
- 資料配布(火災・煙探知機について) ・・・ 自治会回覧にて対応
- 回覧資料案確認
-
- 火災報知機による防火: 長山さん ➡ 済
- 火災報知機の設置場所、119番かけ方: 村木さん ➡ 済
- アンケート用紙 ・・・ 村木さん (次月準備予定)
- 要準備部数確認 ・・・ 待田
4.災害時の避難行動要支援者募集
- 回覧資料案確認 ・・・ 待田提示
- 「災害時の避難行動要支援者の支援」について(1枚目)
➡ タイトルの「令和2年度」を「令和3年度」に訂正する。
- 「~調査について」(2枚目)
➡ 訂正なし
- 「支えあいカード」(3枚目)
➡「有効期限:令和4(2022)年3月末日」を
「有効期間:令和3(2021)年4月始~令和4(2022)年3月末日」
に訂正する。
5.その他
- 防災会保有 機器類 動作確認の時期と対象機器について
➡12月6日(次回防災会役員会)の後半1時間ほどで実施する。
「小谷防災会資機材一覧表(2020年8月6日)」の機器類の全項目について、電池動作機器系、ガソリン動作機器系に分かれて分担し、動作確認する。
※水中ポンプは(最近確認済みなので)除外する。
次回予定(案) ・・・ 2020年12月6日(日)10:00~12:00
以上