日 時: 2020年5月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、高柳、長山、角川、小町(冒頭のみ)、志内(記)
内 容:
1. 防災会役員・災害時ボランティア隊 新規加入者を迎えて
○ 「名簿」 配布 ・・・ 志内
⇒ 内容に誤りがあったため、修正し次回再度配賦
○ 「防災マニュアル」 配布&概要説明 ・・・ 志内
⇒ 小町さんへ資料配布と概要説明実施
2. 防災だより(春の防災訓練中止の通知)について
○ 案提示 ・・・ 高柳
⇒ 5/9(土)に配布済みの内容を説明
3. 自治会班長への資料配布&説明の件 ・・・ 待田
○ 配布資料: 災害時避難行動要支援者・支援者一覧表、安否確認実施手順書
○ 配布時期: 5月配布は中止(班長会中止のため) -> 6月?
⇒ 他資料や班長任期にあわせ、有効期間を4月~3月とする(今年度は口頭で訂正する)
4. 専任担当表について
○ 資料配布 ・・・ 待田
⇒ 配布案通りとする
5. 鍵管理
○ 集会所のカギ配布(->防災会役員全員) ・・・ 志内
⇒ 長山さんへ新規スペアキー(管理番号A)を配布。現在保有の管理番号、角川さん、待田さん、高柳さん、志内、村木さん分は、順に、#0、#1、#7、#2、#8。その他は追って確認する。
6. 資機材確認(集会所、防災倉庫)
○ 確認用資料(資機材一覧表)配賦 ・・・ 待田
○ 確認作業:
⮚ 在庫確認
⮚ 定期点検(動作か確認含む):発電機、電気器具、救急箱、燃料、テント類
⮚ その他、資機材一覧表になく、防災倉庫に眠っている物品の確認
⇒ 資機材一覧を基に以下の通り分担し、次回運営委員会(6/7)までに個別に確認する。
✔ 待田さん、志内 -> 定期点検分(4-12以外)
✔ 角川さん -> 4-12、5-13 ~ 5-16、6-2 ~ 6-14
✔ 村木さん -> 1-1 ~ 1-7、1-10、1-13、2-1
✔ 高柳さん -> 4の定期点検以外
✔ 長山さん -> 5-7 ~ 5-12、5-17
7. その他
○ 資料配布の判断?
⮚ 災害時避難行動要支援者・支援者一覧表 -> 災害時ボランティア隊?
⮚ 安否確認実施手順書 -> 災害時ボランティア隊?
⮚ 資機材一覧表 -> 災害時ボランティア隊?
⇒ 災害時ボランティア隊へは、説明込みで配布することとする。
○ 夏の道の倉庫設置許可証シール取得&倉庫に貼付済
⇒ 今年延長が必要だったため待田さんが実施(有効期間:令和2年4月1日~令和5年3月31日)
次回予定 ・・・ 2020年6月7日(日) 10:00~12:00
以上