日 時: 2020年3月1日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、長山、高柳、飯川、吉田、角川、志内(記)
内 容:
1. 災害時開放井戸
⇒1件はOKのため継続。1件は一時的な飲用には問題ないレベルのNGであるため、被災時は地域住民に注釈付きの利用とさせてもらう旨、NGであった所有者へも説明の上で利用継続させていただく。
2. 定期総会準備
【日時】2020年3月22日(日)14:00~
【場所】鎌取コミュニティセンター
ー 第1号議案(事業報告)・・・志内
ー 第2号議案(会計報告)・・・高柳
ー 第3号議案(会計監査報告)・・・高柳
ー 第4号議案(事業計画案)・・・村木
ー 第5号議案(会計予算案)・・・高柳
ー 第6号議案(役員・会計監査委員改選案)・・・待田
ー 議事進行要領 ・・・待田
⇒それぞれ出席者全員で内容を確認し、推敲を行った。
ToDo:
・役員案にボランティア隊も含める(待田)
・3/15までに修正後原稿を志内へ送付(各自)
・印刷について保健センターへ確認(高柳)
・総会資料送付段取りについて中野自治会長へ確認(待田)
※その後自治会は3/9(月)に全戸配布と確認。保健センターでの印刷OKだったため、資料を集めて3/9(月)に高柳さんが全戸分を保健センターへ印刷しに行くこととした。
3. 次年度の春の防災訓練について
・日程: 5月31日(日) (予備日 6月7日(日))
・ 内容: 防火・消火訓練(2019年は安否確認、避難訓練、起震車体験、ロープワーク、防災講習)
・ 消防署等への相談・依頼
⇒ 消防署への予約を行う(志内)
4. その他
○ 「千葉市防災ラジオ」について
⇒ 高柳さんが試行。音声良好。アンテナは別途設置不要。電池を入れると優先的に使用されてしまうため、通常時はAC電源を使い、電池は取り外すか通電しないようにする必要あり。(単3電池3本。1週間で消費)
○ 防災会役員・災害時ボランティア隊募集について
⇒ 追加で数名確認中
○ その他
・ 備品一覧更新済み(待田)。今後は年1回棚卸する予定。
・ 組織変更届: 自治会戸数変更について中野自治会長へ確認する(待田)
※確認の結果、次年度は今年度と同数(戸建247、集合住宅144、計391)とのことなので戸数変更届は不要となった。
・ 防災倉庫設置申請(更新)、申請済み(待田) ※3年おきに要申請
・ 防災活動報告書、報告済み(待田) ※年1回要報告
次回予定(案) ・・・ 2020年4月5日(日) 10:00~12:00
以上