日 時: 2019年3月3日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、吉田、角川、志内(記)
内 容:
1.災害時提供井戸について
・回覧資料(計4ページ): →2月回覧&アンケート回収結果?
⇒本日自治会運営委員会で回収予定
・検査結果を現提供井戸宅へ報告・・・済み(志内、待田)
⇒竹内さん「冬場はあまり使用しないので濁っているかも」とのこと
2.次年度の「春の防災訓練」について
・日程:6月2日 ← 5月26日が小谷小の運動会予備日の為、6/2に変更
⇒小谷小教頭へ電話で正式に依頼する(待田)
・内容:避難訓練、起震車 ・・・ 起震車当選!
⇒車椅子は保健センター保有分が少なくなっている模様のため、明日再度確認予定(吉田)
・企画書(案)(v2)再協議・・・全体スケジュール、段取り、その他
⇒説明と起震車体験との並行実施とする。(早く到着した班から起震車体験)
・防災便り3月号回覧 ・・・ 村木
⇒確認した結果OKだったため、自治会運営委員会へ回覧を依頼
・防災便り4月号(参加募集案内、参加希望者リスト回覧)作成・・・村木
⇒スケジュールを「説明と起震車体験との並行実施」を前提に訂正する
・自治会へ説明→5月
3.H30年度 定期総会準備・・・案提示&協議
・1号議案 事業報告・・・志内
・2号議案 会計報告・・・高柳
⇒秋の防災訓練活動助成金申請が未だった。地域振興課へ相談する。(待田)
・3号議案 会計監査報告・・・高柳
・4号議案 事業計画(案)・・・大賀
・5号議案 会計予算(案)・・・高柳
・6号議案 役員・会計監査委員改選(案)・・・待田
・進行要領・・・待田
・議事録作成(当日)・・・志内
・議案取り纏め&印刷
⇒3/15までに志内宛電子データを送付。3/15中に角川さんへ印刷物とデータを提出(志内)
4.その他
・夏の道公園 防災倉庫の鍵の件・・・待田
⇒最後の鍵(3つ目)を中野自治会長が引き継いでいたことが判明した。
・ヘルメット購入の件
⇒購入したヘルメットを確認した
次回予定・・・2019年4月7日(日)10:00~12:00 ※会議後に昼食会を実施
以 上