日 時: 2019年1月6日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、高柳、角川、志内(記)
内 容:
1. 災害時提供井戸について
○ ルール案改訂版提示&確認 ・・・ 待田
○ 今後予定:現井戸提供宅へルール案提示→ルール案回覧&提供井戸募集
⇒内容に問題ないことを確認した。ルール案を現井戸提供宅へ確認依頼し、問題なければ次回自治会で配布依頼を行う
○ 今年度実施の水質検査について ・・・ 志内
⇒本日現井戸提供宅へ依頼を行い、別途水質検査業者へ持込を行う(待田さん)
2. 災害時の避難行動要支援者調査
○ 調査結果第二次集計結果報告 ・・・ 待田
⇒配布資料の通り終了したことを確認
○ コピー配布(→本人、支援者)確認
⇒本人へはコピーが配布されていないため、コピーを配布する(待田さん)
3. 次年度の「春の防災訓練」について
○ 日程:5月26日(予備日6月2日)
○ 内容:避難訓練、起震車
○ 避難訓練案提示&協議 ・・・ 待田
⇒以下の段取りで進めることとした。
・班長へ春の防災訓練で作成した防災マップを渡し、班ごとに危険箇所を通らずに遊歩道へ出て、その後小谷小まで行ってもらう(ルートを記載後提出してもらう)
・災害時を想定し、防災会側で予め通れない箇所を設定する
・車椅子は 緑区保健福祉センター から借りる
・2月度運営委員会までに予告(年度またぎとなるため確定とはしない)を作成する(村木さん)
・3月に予告を回覧し、正式回覧は4月に実施、5月に回収し人数確定となる。参加賞はそれまでに検討して人数確定後に購入する
・ 小谷小学校へ敷地、アリーナ等の借用申入れをする (待田さん)
○ 起震車申込(1月31日締め切り) ・・・ 大賀
⇒申込済み
○ 避難訓練なので、少雨決行とし予備日は不要かも知れない・・要検討
4. 備品購入
○ 次年度予算要求の検討
⇒井戸提供の追加があった場合でも、水質検査は2戸を基準とする
⇒災害時&避難訓練時用に、カラーコーン&バーのセットを購入する(x10セット)
5. その他
○ 次年度役員の件
⇒以前の役員経験者含め、2名へ声をかける
○ ヘルメット購入について
⇒次回運営委員会までに対象を選定し、今年度中に班長分含めFRP製(耐用年数5年)を35個購入する(志内)
○ 自治会班長負担軽減について
⇒自治会より、一連の自治会班長負担軽減 策 の一環として、毎年行っている防災会への担当の派遣を取りやめたいとの打診あり。
⇒防災会役員内で検討した結果、防災会メンバーが適宜自治会運営委員会 に出席し意見交換する等の 代替策があることなどから軽減策としての妥当性は理解。派遣を実施していた経緯として、防災会活動に対する班長、会員の理解の促進であったため、派遣を取りやめた場合には、活動の理解を進めるため防災会側からの能動的なアクションが必要とのことで、今後の検討課題とした。
○ 防災会役員、災害時ボランティア隊のスキルアップの提案・・・高柳
⇒ロープワークの研修会等、実施してはどうか?
⇒講師を招いての講習会等、実施してはどうか?
次回予定 ・・・ 2019年2月3日(日) 10:00~12:00