日 時: 2018年6月3日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、吉田、飯川、村山、角川、志内(記)
内 容:
1. 春の防災訓練について(実施日:6月24日(日) 予備日:7月1日(日))
・参加予定者リスト 回収結果集計 ・・・ 待田さん
⇒ 現在68名の参加予定。うちマップ作り60名。5,6,9班は未回収。
⇒ 集計結果が入手でき次第連絡(村山さん)
・参加賞(案)検討 ・・・ 大賀さん
⇒ 討議後多数決の結果、犬ポーチの防災6点セットと決定(購入担当大賀さん)
⇒ 手配の結果、犬ポーチ品切れのため、動物リュックの防災セットを購入
・防災だより(防災訓練参加呼びかけ) ・・・ 村木さん
⇒ 村木さん作成案に「熱中症対策」(手書き)をその場で追記し、午後の自治会役員会へ依頼
・当日集合場所・時刻:
⇒ 8:00(8:30から変更)に防災倉庫前。村山さんを通じて班長にも依頼する。
・当日作業内容(本部テント、シート、班旗):
⇒ 準備品は、テント(1)、シート(班分)、班旗(班分)、テーブル(1)、腕章、拡声機
・安否確認受付担当:
⇒ 高柳さん、村木さん。 9:10集会所
・当日配布物:バインダー、白地図(A3)、マップ上記載項目、筆記用具
⇒ バインダーは代表者分、白地図(A3)、マップ上記載項目、筆記用具、シールは全員分用意
-地図、マップ項目、シール(待田さん)、筆記用具(志内⇒大賀さん)
-地図には、班欄、名前欄を追加
・その他
⇒ 当日、調査後夏の道公園へ戻ってからの段取り
-各班でまとめを行いマップを完成させ、役員へ提出
-提出されたマップの評価(各グループの良かった点、特筆すべき点を検証)。 並行して、参加賞を配布する
-マップの評価に基づき、待田会長より総評を行う
2. 災害時ボランティア隊募集
・防災便り(応募者募集) ・・・ 村木さん
⇒ 防災便り案をレビューし、以下の修正点を反映することとした
-冒頭に、「災害時ボランティア隊」 の文言を追加
-冒頭の、「災害時に協力してくださる方を募集します!」を、「災害時にご協力くださる方を募集します!」へ変更
-「任期は一年とします。」の下に、期間(2018/9~2019/8)を明記
3. 災害時提供井戸について
・水質検査 ・・・ 柏木さん、待田さん
⇒ 検査方法等を確認して、必要事項を報告(志内)
4. その他
・千葉県災害対策コーディネーター連絡会 会費納入について
⇒ 昨年度同様、待田会長分のみ継続納入とする
次回予定 ・・・ 2018年7月8日(日) 10:00~12:00
以上