日 時: 2018年5月6日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、吉田、飯川、村山、角川、信太、長山、志内(記)
内 容:
1. 役員名簿、専任担当表 配布 ・・・ 志内
・各役員へ資料配布を実施
2. 春の防災訓練について (実施日:6月24日(日) 予備日:7月1日(日))
・回覧資料案「春の防災訓練について」+ご参加予定者リスト確認 ・・・ 待田さん
※以下レビュー結果
-冒頭「さて~計画しております。」を削除する。
-冒頭「当訓練にご参加頂きますよう」を「当訓練にご参加予定の方は次ページのリストに記入してご参加頂きますよう」へ変更する。
-「1.防災訓練実施日時」の「少雨の場合、決行します。」を削除する。
-「1.防災訓練実施日時」の「自治会の連絡網を通じて参加予定者へお知らせします。」を「自治会の班長へお知らせします。」へ変更する。
-「2.訓練内容 (1)安否確認訓練(班長宅前)」の「無事ですタオル掲示の有無」を「「無事ですタオル掲示の有無」」とする(カギ括弧でくくる)。
・参加賞(案)検討 ・・・ 大賀さん
大賀さんより参加賞案資料を配布。次回までに各自検討を行う。
・防災会役員+災害時ボランティア隊による事前「防災マップ」作り(当日実施)
防災マップ作りを実施。マップが小さいため、A3で作成することとした。
3. その他
・自治会広報誌「こやつ」原稿の件 ・・・ 大賀さん
原稿案を大賀さんより説明してレビューした結果、特に変更は必要ないものとした。
・緑消防署との打合わせ結果報告(秋の防災訓練) ・・・ 志内
4/28(土)10:00~、待田さん、大賀さん、志内の三名で緑消防署へ伺い担当者へ相談した結果、胸骨圧迫(心臓マッサージ)、消火器訓練、簡易担架訓練実施後に119番訓練を行うことと決定した。またあわせて起震車の利用について下記の通り伺った。
-アウトリガーを使用するので夏の道公園でも実施可能
-11月に実施の場合は5月申込、6月抽選となる(6月に実施の場合は、1月申込、2月抽選) ⇒ 秋の美化デー用に申込を行う(大賀さん)
・自治会への「春の防災訓練」説明 ・・・ 待田さん・大賀さん(本日午後)
今回のレビュー結果を「春の防災訓練について」へ反映し、本日午後に実施される自治会役員会冒頭で説明する。
次回予定 ・・・ 2018年6月3日(日) 10:00~12:00
以上