平成30年5月吉日
こやつ自治会 会員各位
こやつ自治会・小谷防災会
2018年度 春の防災訓練について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。
今年度の春の防災訓練につき、下記の通りご案内申しあげます。
会員の皆様におかれましてはご多忙中恐縮ではございますが、当訓練にご参加頂きますよう宜しくお願い申しあげます。
ご参加いただける方は、「ご参加予定者リスト」(回覧資料に添付)にご記入ください。
敬具
記
1.防災訓練実施日時
日程 平成30年6月24日(日) 予備日:7月1日(日)
時刻 8:50~ 9:00 安否確認訓練 ・・・班長宅前
9:30~11:30 防災マップ手作り大会 ・・・夏の道公園
雨天等により予備日に順延する場合、防災会にて8:00に判断し、自治会の班長へお知らせします。
2.訓練内容
(1)安否確認訓練(班長宅前) ・・・ 8:50~9:00
(朝8:30に震度5弱以上の地震が発生したものと想定します。)
※内容はいつもと同じです。
- 住民の皆様は、ご自身とご家族の安全確認・確保を行い、「無事ですタオル」をご自宅の外から見えやすい場所に掲げた後、朝8:50~9:00の間に班長(または代理)へ、以下報告して下さい。
- 世帯名
- ご家族の安否(無事人数、負傷人数、外出中の不在人数)
- 火災の有無
- 家具転倒、家屋倒壊の有無
- 支援の要否
- 「無事ですタオル」掲示の有無
- 班長(または代理)は、8:50~9:00の間、自宅前で待機し、以下のとおり対応して下さい。
- 班の住民の皆様の報告を受ける
- 報告内容を「小谷防災会 安否・安全確認リスト」に記入する
- 9:20までに、自治会集会所へリストを持参し、受付(防災会役員)へ提出する
(2)防災マップ手作り大会(夏の道公園) ・・・ 9:30~11:30
(自分の街を、自分たちで調べて、防災マップを作ってみよう!)
防災マップ作りを通じて、自分たちが住んでいる地区内に防災に関係する設備がどのように設けられているのか、地区内に危険な箇所があるのかなどを学んでいただきます。
5人~10人ずつのグループに分かれて地区内を廻り、防災会から配布する地域地図上に、災害発生時に注意すべき項目(消火栓、電柱上のトランス、その他)を書き込み、グループ内で協力し合ってグループごとの防災マップを完成させてください。
以上