日 時: 2018年4月8日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、吉田、飯川、村山、角川、柏木、志内(記)
内 容:
1. 新旧役員自己紹介
・2018年度役員相互に自己紹介を行った。新たに加わったのは、自治会防災部2班の村山さん
2. 新役員へ資料配布
・村山さんへ必要資料の配布と説明を行った。
・防災マニュアル等は昨年度防災部からの引継資料を村山さんに確認頂くこととした。
3. 役員名簿作成&担当部確認
・担当部については、昨年度からの継続役員は引続き同じ部を担当し、村山さんには救出救護部を担当頂くこととした。
・防災会役員名簿および専任担当表を更新し、次回役員会で配布する(志内)
4. 春の防災訓練について
・実施日:6月24日(日) 予備日:7月1日(日)
・企画案を待田会長より再度説明。
・文書の配布について、まずは「説明文書+参加者名簿」を5月に回覧(6月回収)するため、次回役員会時に案を提示する(待田さん)。 6月に備忘のための防災便りを回覧するため、次々回役員会時に案を提示する(村木さん)。
・参加賞は800円/人、100名参加を想定して内容を検討。次回までに各自検討して案を持ち寄った上で決定する(大賀さん)。
・次回役員会時に事前の「防災マップ作り」を実施する。
- 1グループに1つずつ配布するためのバインダーを次回までに購入する(待田さん)
- 災害時ボランティア隊へも事前のマップ作りへの参加募集連絡を行う(待田さん)
- 次回役員会時に、3月度役員会時に配布した企画案を持参する(全員)
5. 災害時ボランティア隊募集
・募集のための防災便り案を6月の役員会までに作成する(村木さん)
6. その他
・千葉市より、自主防災組織活動支援の変更について下記の通り通知があった
- 活動助成金の増額( 80円/人 ⇒ 150円/人 )
- 年度毎の「自主防災組織活動結果報告書」の提出(今年度は待田さんが実施)
- 5年間活動がなく、その後も活動が見込めない場合には認定を取り消す
- 防災アドバイザーの派遣
・今年度の消防訓練の予約のため、4/28(土) 10時~消防署を訪問する(待田さん、志内)
・今年度ヘルメットを35個購入するため、次回役員会時に案を提示する(志内)
・役員会実施後、昼食懇談会を行った。
次回予定(案) ・・・ 2018年5月6日(日) 10:00~12:00
以上