日 時: 2017年6月4日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、柏木、吉田、藤澤、志内(記)
内 容:
1. 春の防災訓練準備
・日程:6/25(日)、予備日7/2(日)
・訓練内容:
1. 簡易トイレ説明+機材紹介、煙体験、119番通報訓練
- 簡易トイレは、男女それぞれ1つずつ設置して説明する。
- 機材紹介は、主要なもののみ展示する(鍋、スコップ、発電機、投光機、担架、ヘルメット、トランシーバー、コンロ、ノコギリ、ポンプ等)
- 煙体験は、予定時間30分間に対してすぐに終わってしまうことが想定されるため、前後に説明を入れてもらえるよう事前に消防署へ依頼する(志内)
- 119番通報訓練は、昨今は携帯電話からの通報がメインと考えられるため、(固定電話と同じと思われるが)携帯電話を想定した訓練としてもらえるよう事前に消防署へ依頼する(志内)
2. 安否確認、無事ですタオル掲示
・参加賞:
以下の内容で5/24に補助申請済み(未回答)。
防寒・保温シート+トイレ処理セット:¥93,514(120人分、単価¥779)
・防災便り&参加者募集結果:
参加者は本日午後の自治会役員会で判明。追って藤澤さんより防災会役員へ共有予定。
・なつめ街自治会(吉田会長)への合同開催相談:
参加者数連絡待ち
・公園利用手続き:
申請済み
・安否確認受付:
集会所にて9:30~45(高柳、角川)
・役員集合:
夏の道公園に8:00(テント設営、機材搬出)
班旗、ビニールシート、マイク設備、高齢者用イス、長テーブル(2)、腕章
・安否確認リスト配布、班長説明:
本日午後の自治会役員会で大賀さんより説明予定。
・5丁目1~11住民の見学に関する問合せ:
見学可を回答済み
・その他
- 夏の道公園での訓練は、全体を3グループに分けて行うため、誘導のためのプラカードを作成する(村木)
- 式次第を、掲示用(A3x1)と班長配布用(A4x20)を準備する(志内)
2. 自治会新役員への「防災マニュアル」配布&説明
本日午後の自治会役員会で大賀さんより説明予定。基本的には配布のみとする。
3. 災害時ボランティア隊の募集
チラシ案を高柳さんより説明。以下要修正点。
⇒ 「募集中」の記載色を目立つものに変更
⇒ 「任期」の内容を具体的な日付(9/1~8/31)へ変更
4. その他
・集会所利用について:
これから気温が高くなり裏口のドアを開けまま会話をすると、集会所近隣の住民の方々へ迷惑をかける可能性がある為、集会時にはエアコンを利用し裏口ドアは閉める、または開ける場合は大きな声や音を出さないようにする旨、シニア会より協力依頼があった。防災会でも注意する。
次回予定 ・・・ 2017年7月2日(日)10:00~12:00
以 上