日 時: 2017年4月9日(日) 10:00~11:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、村木、高柳、柏木、角川、飯川、吉田、藤澤、志内(記)
内 容:
1.自己紹介
・新役員相互に自己紹介を行った。
新規に役員へ加入となったのは、高柳さん、藤澤さん(自治会防災部)
2.新役員へ資料配布
・新役員の方へ以下の資料を配布
防災マニュアル
災害時の避難行動要支援者・支援者一覧表
資機材一覧表
3.事務処理
・名簿作成(連絡先確認、担当部割当)
担当部を以下の通り決定。これに基づき名簿を更新(志内)
広報: 村木、角川
防火: 飯川、志内
救出救護: 大賀、藤澤
避難誘導: 待田、高柳
給食給水: 柏木、吉田
・専任担当表作成(専任担当割当)
専任担当を以下の通り決定。これに基づき専任担当表を更新(志内)
防災訓練実施: 柏木、村木、志内
災害時ボランティア隊募集: 高柳、藤澤
避難行動要支援者調査: 飯川、吉田、角川
災害時発電機・井戸提供者募集: 待田、大賀
4.春の防災訓練内容決定
・日時:6月25日(予備日7月2日)9:00-12:00
・時間割:9:00-9:30 無事ですタオル掲示・班長へ安否確認報告
9:30-9:45 班長が集会所へ結果報告
10:00-12:00 夏の道公園で訓練実施
・内容(各項目2~30分間):
① 簡易トイレの説明+機材展示
② 煙体験(消防)
③ 119番通報訓練(消防)
・要対応事項:
① 次回委員会までに防災便り案を作成(村木)
② なつめ街自治会との合同開催検討・確認(待田)
③ 参加賞は次回までに案を考えてくる(150人、5万円)(各自)
④ 緑消防署への依頼(待田、柏木、志内)
・その他
災害時は集会所が自主防災対策本部となるため、周知のために看板を作成してはどうか
5.その他
・各種引継ぎを実施(防災会HP更新方法、会計、総務)
・運営委員会終了後、新旧役員による昼食懇談会を行った。
次回予定 ・・・ 2017年05月07日(日) 10:00~12:00
以 上