日 時: 2016年4月10日(日) 10:00~11:45
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、志内、今井、市原、飯川、角川、林、村木、吉田、柏木(記)
内 容:
1.自己紹介
運営委員の三村さんと渡辺さんが退任され、新たに自治会防災部の市原さんが加わり、
新メンバーの自己紹介を行った。
2.新役員へ共有資料配布・・・待田、今井
防災マニュアル、要援護者・支援者一覧表、災害ボランティア隊一覧表を市原さん
に配布。
3.担当部割当(防災会役員名簿)
広報部 角川、志内
防火部 飯川、村木
救出救護部 大賀、林
避難誘導部 待田、今井
給食給水部 柏木、吉田、市原
4.専任担当割当(専任担当表)
①春と秋の防災訓練 大賀、村木、志内、今井
②災害時ボランティア隊募集 角川、林
③災害時要援護者調査 待田、飯川、吉田
④災害時発電機・井戸提供者募集 柏木、市原
5.春の防災訓練(予定日:6/5(日)、場所:小谷小学校 体育館)
・内容:配布資料に基づき協議・・・待田、角川
今回は講演を中心に考えてみた。講師は千葉県登録災害対策コーディネーター
連絡会会長の白尾さんに相談して、今までの経験や炊き出し訓練を紹介して頂く
事を計画した。これに対し、費用負担やお願いするだけでは如何との意見が
出されたが、今まで色々の防災訓練を実施してきたので、経験が豊富で機材
もある団体に教えて頂くことを今回試みてみたいと提案してご理解を得た。
・回覧資料、参加者集計について・・・角川、市原
作成済の「防災だより」と「平成28年度 春の防災訓練について(参加者
リスト添付)」を至急回覧する。
・役員集合:8:30(小谷小学校 体育館)
・当日の役割分担
総務・進行:大賀、志内
写真・記録:市原
受付(会場):角川、吉田、飯川
案内 :役員全員
炊き出し担当:三村、信太 他、希望者を募る
演習支援:役員全員
安否確認報告受付(於、集会所)担当:村木、今井
準備品購入その他担当:角川、今井
学校機材準備依頼担当:角川(4/13AMに待田、角川、柏木が
小学校に相談しに行く)
6.自治会役員への説明、資料配布の件(日時:5/8.担当:別途、待田から大賀氏に依頼済み)
・安否確認実施手順書、安否・安全確認リスト
・災害時要援護者・支援者一覧表
・防災マニュアル(後日別の機会に)
7.その他
・小谷防災会ホームページのアドレスと役員専用PWを役員間で共有。
(http://koyatsubosaikai,jimdo.com/)
・H27年度千葉県災害対策コーディネーター名簿について
資料で説明、計878名で、多い順に市原市が179名、千葉市が120名、茂原市が108名。コーディネーター資格取得を役員全員に奨励。
・今期の美化デーは11月27日(日)、予備日12月4日(日)との事(市原さんより)
8.役員懇親・昼食会(11:45~13:00)
次回 ・・・2015年5月22日(日)10:00~12:00
以上