2015年5月度 防災会運営委員会議事録
日 時: 2015年5月10日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、角川、今井、村木、飯川、志内、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.防災会役員名簿・担当部表配布(配布資料参照)
2.専任担当表配布(配布資料参照)
3.春の防災訓練の内容決定・周知手配
(1)予定日: 6/28(予備日無し、雨天決行)
(2)訓練内容: ①安否確認、②起震車体験、③避難所運用説明(マニュアル配布)、
④ロープワーク。
(3)場所: 小谷小学校(駐車場、体育館(アリーナ))
(4)参加賞: 缶詰、ビスケット(調査する)。
配布場所は小谷小で、帰りに班長に渡す。
(5)小谷小へ運ぶ資機材:大型拡声器(駐車場用)。
体育館は設置された放送設備を拝借する。
(6)当日役員配置スケジュール:
・集会所(安否確認報告受付): 9:20~9:45 ・・・三村、今井
・集会所~小谷小(避難誘導): 9:20~10:00 ・・・待田、大賀、吉田
・小谷小(駐車場整理): 9:20~10:00 ・・・柏木、志内
・小谷小(アリーナ、避難所運用説明):10:00~・・・角川、吉田、飯川、三村
・小谷小(アリーナ、ロープワーク): 10:00~・・・待田、村木、今井
・小谷小(起震車): 10:00~・・・柏木、志内
・全体マネージメント: 10:00~・・・大賀
(7)チラシ(参加者リスト含む)と「防災だより」について
チラシは大賀氏が作成し、一部訂正後、本日の自治会委員会で回覧を依頼する。
「防災だより」は角川氏が作成して6月初めに回覧する。
4.その他
・資機材購入の件(購入品価格調査、助成申請):
薬箱を予定(ホワイトボードは止める方向)。
・自治会役員への防災マニュアル配布&説明:
待田氏が本日の自治会運営委員会で説明予定。
・ロープワーク説明: 待田氏より数例を紹介。
・美化デー日程確認:
本日の自治会運営委員会で村木氏が確認し防災会役員に連絡する。
(防災会としては11/29(予備日12/6)を希望)
5.避難行動要支援者の名簿情報提供の件(協定(案)の確認)
名簿を提供して貰うには、協定締結が必要で、その2条に
「実施するための体制構築に努める」との記載があり、良く考えていく
必要があり、今後の課題とする。
次回 ・・・ 2015年6月7日(日) 10:00~12:00
以上