日 時: 2015年4月5日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、大賀、今井、村木、林、三村、渡辺、柏木(記)
内 容:
1.自己紹介
副会長の藤原さんと工藤さん、自治会防災部の前田さん、運営委員の佐藤(妙)さんが退任され、自治会防災部の村木さん、運営委員に4班の渡辺さんが加わり、新メンバーの自己紹介を行った。
2.新役員へ「防災マニュアル」、「要援護者・支援者一覧表」配布
「防災マニュアル」には表紙が追加され初版が完成した。
3.担当部割当(防災会役員名簿) ・・・以下に決定。
広報部 角川、村木
防火部 飯川、三村、志内
救出救護部 大賀、林
避難誘導部 待田、渡辺
給食給水部 今井、吉田、柏木
4.専任担当割当(専任担当表) ・・・以下に決定。
①春と秋の防災訓練 大賀、村木、渡辺、角川
②災害時ボランティア隊募集 今井、林
③災害時要援護者調査 吉田、飯川、待田、三村
④災害時井戸提供者募集 柏木、志内
5.その他
・避難行動要支援者の名簿情報提供の件
手上げ方式の名簿は作成完了したが、同意方式はこれからで、待田会長が区から名簿
を入手してから対応を考える。
・自主防災組織資機材購入・賃借助成の再助成の件(資料あり)
今年度から、世帯数(251世帯以上の自主防災組織)*400円の再助成金が支給
される。
小谷防災会は、382世帯*400=152,800円となる。
(今年度の世帯数要確認)
・自主防災組織活動助成金の交付の件
防災訓練を行った時は、(参加人数*80円)の助成金が年度1回支給される。
(現行通り)
また消防署による指導等を要しない場合は「防火・防災訓練実施届出書」を地域振興
課へ提出すれば良い事となった。
・ホームページのアドレス、PW周知
・避難所宿泊体験提案の件
小谷避難所運営委員会(10自治会)に提案する予定。
6.春の防災訓練(予定日:6/28、予備日:7/5)の訓練内容決定・周知手配
・訓練内容: 安否確認、起震車体験、避難所の説明(体育館のアリーナ)、防災グッズ
の紹介、ロープワーク等。
起震車体験は3分に4人が体験出来る。よって1時間に80人が体験可能。
消防署の指導は今回無し。
避難所の説明は、運営マニュアルを参考に、小学校内の場所を紹介、
受付方法や班編成、トイレやゴミ出し等の役割等を紹介する。
・場所: 小谷小学校(起震車体験は奥の広い駐車場、避難所の説明は体育館)
・参加賞: ラップ、ビスケット等(予算8万円/年)
・予備日: 6/28が雨天の場合、起震車体験は中止、体育館が使える場合は避難所
の説明を行い、予備日は設けない案が出された。待田会長が教頭先生に
問い合わせる。(4/6に問い合わせた結果、使用可能との返答を頂く。)
よって今回は予備日を設定しない可能性がある。
・参加者募集:5月10日の運営委員会までに募集要項案作成(大賀)し、運営委員会で
確認後、最終版を同日午後開催の自治会運営委員会にて回覧依頼する。
・周知: 6月初めに「防災だより」を発行し、周知する。
次回 ・・・2015年5月10日(日)10:00~12:00
(役員懇親、昼食会)
以上