日 時: 2014年2月9日(日) 10:00~12:10
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、飯川、大賀、佐藤、荘司、三村、柏木(記)
内 容:
1.自治会との4役会議(1/25(土)10:00-12:00)について報告
(1)自治会・防災会に対する意見・要望・質疑についての見解(回答)の取扱い及び広報等について
(2)平成26年度予算編成(案)における防災関連事業費等について
(3)防災関連事業等にかかるこやつ自治会会則等の改正(案)について
上記の件、以下資料に基づき説明がなされた。
・平成25年度おゆみ野こやつ自治会及び小谷防災会4役合同会議議事録
・防災関連施設費の予算化に関する数値の根拠について
2.なつの道公園への防災倉庫増設の件
資料「なつの道公園への防災倉庫増設の理由(案)」に沿って討議した。購入予定品のうち、保存水と保存食は各人が用意することにしてカット、消火器は消火バケツに変更した。また「利便性」について「倉庫を2ヶ所に分散しておく方が緊急時適切に対応可能」とした。
3.定期総会議案の件
(1)H25年度 事業報告(案)は若干の修正で了承された。
(2)H25年度 会計報告、会計監査報告、残高証明書は後日。
(3)H26年度 事業計画(案)は、避難所運営委員会の行事内容を確認し記述する。また「その他」の項目において、資機材の購入を削除し、災害時ボランティア隊の募集を追記する。
(4)H26年度 会計予算(案)は、4役で作成する。
(5)H26年度 役員(案)は、空席の副会長に工藤氏で、了承された。
4.防災マニュアル
・救出救護部の行動マニュアルについて、若干の修正で了承された。
・安否確認の担当は、広報部か救出救護部か結論が出ず、今後の協議で担当部を決める事とする。
5.研修会について
・千葉市防災リーダー研修会・・・3/11(火)14:40-16:00 千葉市民会館大ホール
講演テーマ:防災及び災害対応への女性の参画について
※2/21(必着)までに参加申込
6.その他
・新聞の切り抜きコピー(泊まって実感 災害に備え)を配布(三村さんより)
次回 ・・・ 2014年3月09日(日) 10:00~12:00
2014年4月13日(日) 10:00~12:00 委員会終了後に新旧役員交歓昼食会
なお4月からは、防災会運営委員会開催を自治会運営委員会の開催日の午前中(10~12時)に変更予定。
理由は防災会役員兼務の自治会役員の、月2回の日曜日の委員会出席を、月1回にする為。
以上