日 時: 2014年1月19日(日) 10:00~12:30
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、角川、大賀、佐藤、信太、荘司、林、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1.千葉市活動助成金(@80円)、その他の申請について
・自主防災組織変更届出(田中会長から待田会長へ変更)・・・済
・活動助成金交付申請・・・済、助成金¥13,280(166名)が確定し、防災会の新口座に振り込まれる予定。
2.地区住民からの防災に関する意見と回答案について
資料に基づき討議した。
3.自治会会則の第7条の改定案について
●現在の第7条:
第7条(会員の権利) 会員の権利は、すべて平等である。
1 会の運営について自由に意見を発表すること。
2 この会が得た有形・無形の利益に対し配分を受けること。
●改定後の第7条(案):
第7条(会員の権利と守秘義務) 会員の権利は、すべて平等である。
1 会の運営について自由に意見を発表すること。
2 この会が得た有形・無形の利益に対し配分を受けること。
3 会員は会等から知り得た個人情報およびそれに関する秘密を会関係者以外に漏らしてはならないこと。
またはそれを目的以外に使用しないこと。
4.自治会からの4役会議提案について
渡邉自治会長より、防災関連事業について自治会・防災会として今後の取組みまたは、対応方針の意思統一を図る為、防災会運営委員との4役(会長・副会長・総務・会計)で打ち合わせの提案があり、近々に実施する。
(1/25、10:00~、自治会集会所の予定)
5.「小谷防災会 防災マニュアル(仮称)」のレビュー
避難誘導部と救出救護部の防災マニュアルが紹介された。来月に討議する。
6.定期総会(3/23 14:00~16:00)準備について
事業報告、事業計画、予算案について意見交換した。来月具体案を討議する。
7.その他
・1月18日 防災講話他(千葉市の防災対策について) 於:鎌取コミュニティセンター、
・1月31日 千葉市町内会の集い(身近な気象と減災) 於:千葉市文化センター
・井戸提供宅、発電機提供宅募集について今後検討する。(回覧資料を作る等)
・防災倉庫増設の是非について(起案書を起こし)今後検討する。
以上