日 時: 2013年7月14日(日)10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、今井、前田、工藤、角川、大賀、佐藤、信太、荘司、三村、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 春の防災訓練(6/23)の反省
・参加人数は大人133名(昨年111名)、子供35名(昨年22名)、計168名(昨年133名)であった。
・クイズの出題数が多過ぎた。7問ぐらいが良いのではないか。
・参加者が休めるように会場に椅子(5脚位)やシート(1枚位)があると良い。
・煙体験、車椅子の訓練は良かった。
・参加者募集時に、予備日の参加人数も把握した方が良かった。
・参加賞の「笛」の使い方を説明していなかったので、「防災だより」で紹介する。
・参加賞配布については、年齢制限や家庭単位とか、今後1年かけて考えて行く。
・当日、町内への参加呼び掛けを行うことも考える(4丁目を参考)。
・次は起震車体験を考えてはどうか。申込後、可能な日に合わせて防災訓練をするのも良い。
2.災害時地域支え合い事業について
・「災害時要援護者の再調査について」の回覧用資料案について討議した。
要援護者に関する表現内容について千葉市に確認する必要があるのではないかとの意見有り。
また、以前作成され現在会長が保管中の支え合いカードについて、民生委員に確認してもらい意識合わせする事とした。それらの結果に基づき、再検討する。
回覧時には支え合い事業の概要書も添付した方が分り易いのではとの意見有り。
また、今年度の自治会運営委員にも当事業について理解してもらうために、8月の自治会運営委員会で昨年と同様に、千葉市の職員にお願いして「災害時地域支え合い事業」について説明して頂く事とする(要調整)。
3.各部行動計画(マニアルの見直し)
・給食・給水部のマニアルについて討議した。その結果、
① 井戸水提供者宅の水検査の実施、
② 井戸水提供者宅で外部コンセントが無い宅に外部コンセント設置の依頼、
③ 発電機購入の実施、
④ 行政からの支給品(水・食料等)の配布方法の確認、
を行う事とした。
その他、防災本部内にホワイトボードがあると良いとの意見が有り、それも考えて行く事とした。
→本日の討議結果を反映して給食・給水部の行動計画(マニュアル)を充実させる。
・来月(次回)は防火部、広報部の行動計画を討議予定。
4.機材の在庫確認
・防災倉庫の機材一覧表を基に確認する予定であったが、本日は時間がないので、来月(8月)の運営委員会の初めにこやつ公園の防災倉庫で実施する。
次回防災会の定例会の開催は、8月11日(日)10:00~12:00
ただし前記の如く、防災倉庫の機材を皆で点検するため、10:00に倉庫前に集合する。
以上