日 時: 2012年10月14日(日)10:00~11:50
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 田中、山本、待田、角川、三村、綱島、工藤、信太、前田、吉田、柏木(記)
内 容:
1. 9/16(日)の防災訓練の反省点について
・予備日、予備時間(15分、30分繰り下げ等)を決めておくべきだった。
・開催するか否かの決定は男性陣だけで行ったが、皆で決定すべきであった。
・市民体育祭では、台風の影響を考えて、早めに判断して午前中で終えたのは良かった。
2.11/25(日)の美化デーでは、安否確認と30分の防災訓練を行う。
・防災訓練は「消火器訓練」とする。借用可能な消火器の本数や詰め替え可否を消防署に確認して、グループ分けを決める。
・時間があれば、「非常持ち出し品及び手作り防災グッズの紹介」を行う。
・安否確認はアパートも含める。
・安否確認対象は、美化デー参加世帯の範囲内とする。
・防災本部側の体制(安否確認情報まとめ作業等実施)は次回運営委員会で決める。
・保険に自治会として入る。
3.会計の中間報告(三村)
・繰越金31万円、支出18万円、残高13万円。この他に自治会から10万円の補助(未入金)がある。
4.地区連からの報告(田中)
・防災マップを作る。市に申請した。2年かける。今年度は素案を作成する。
・避難所委員会も立ち上がった。小谷小学校の体育館に362名収容とあるが、教室も使えないか、提案して見る。
5.9/16(日)の防災訓練に用意した参加賞で残った物について
・品物と数を確認後、処分方法を考える。
6.テントの組み立て方のマニアル(前田)
・分かりやすくする為に、図を付け加えて次回防災会までに完成させる。
7.提出書類について
・消防署宛て
①防火・防災訓練実施届出書(柏木が提出予定)
②防火・防災訓練実施計画書(柏木が提出予定)
・地域振興課宛て
①千葉市自主防災組織活動助成金交付申請書(事前提出、綱島さんが提出予定)
②千葉市自主防災組織活動助成金交付申請変更について(事後提出)
③備蓄食料配布申込書(綱島さんが提出予定)
次回運営委員会は、11月11日(日)10:00~12:00。
以上