日 時: 2022年11月13日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、待田、渡辺、長山、吉田、飯川、山中、角川、志内(記)
内 容:
1.美化デー防災訓練内容について
●訓練内容のお知らせ(ぼうさいだより案)について
⇒午後の運営委員会で回覧することとした。なお参加者の集計は自治会側で実施しているため、集計後に渡辺自治会長より防災会に共有いただくこととなった
●補助金について
⇒自主防災会活動助成金については、防災訓練にかかった費用の内、飲食料費、印刷製本費、消耗品費、および市長が認める費用で、実費で上限一人150円となっている。また現在は幅広く認める方針となっているとのこと(その後地域振興課に確認した内容を含む)
●備蓄品について
⇒事前に村木会長が入手し自治会室に保管(α化米×200、水×200、クラッカー×70) 配布については班長に対応いただくこととして渡辺自治会長へ伝達
●参加賞について
⇒防災ボトル×200を確保。不足分は、過去のランタンの配布や訓練実施後に購入して配布するなど、状況に応じて対応することとした
●当日の役割について(集合時間等)
⇒・集合時間・場所: 7:30集会室前を想定。追って渡辺自治会長より連絡をうけることとした
・必要物品: ブルーシート×2、長テーブル×3、パイプ椅子×2、キャンプ椅子×30、腕章、訓練案内用プラカード
●タイムテーブルについて
⇒・防災訓練は 9:40~11:00
・段取りは以下とする
9:40-9:43: 自治会からの前振り
9:43-9:53: 防災会長、消防署挨拶
9:53-9:55: 訓練説明
9:55-10:15: 訓練①
10:15-10:35: 訓練②
10:35-10:55: 訓練③
10:55-11:00: 消防署挨拶
●役割分担について
⇒
【準備】 村木、待田、渡辺、市区日、長山、中野、大賀
【安否確認受付】 角川、萩野
【司会進行】 志内
【挨拶】 村木、消防
【プラカード誘導】村木、待田、長山、(大賀)
【撮影】 高柳、(中野)
※ボランティア隊への参加依頼は村木会長から行うこととした
2.その他
●前回残りの貸出機材番号・防災会シールの貼り付け
●貸出機材の手順書や回覧内容については12月の運営委員会へ延期
次回予定(案) ・・・ 2022年 12月11日(日)10:00~12:00
以上