日 時: 2022年5月16日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、待田、渡邉、長山、中野、吉田、飯川、山中、角川、志内(記)
内 容:
1. 自治会班長への資料配布・説明について ・・・ 待田
●災害時避難行動要支援者・支援者一覧表 →自治会長に配布委託
●安否確認実施手順 →6月?
⇒ 班長への説明は次月とする
2. 防災会・災害時ボランティア隊 名簿配布 ・・・ 志内
⇒ 前回実施済み
3. 防災会専任担当表(案) 配布 ・・・ 待田
⇒下記の通り決定
1. 防災訓練実施(秋) ・・・ 村木、志内、長山、渡邉
2. 災害時ボランティア隊募集 ・・・ 角川、山中
3. 避難行動要支援者調査 ・・・飯川、吉田、待田
4. 災害時解放井戸提供者募集 ・・・ 志内、待田
5. 講習会・研修会参加賞例 ・・・ なし
6. 防災計画・防災マニュアル整備 ・・・ 志内
7. 防災倉庫内資機材整備、補充 ・・・ なし
8. 防災会Webサイト維持管理 ・・・ 待田、中野、志内
9. 井戸端講習会開催 ・・・ 角川
10. 小谷小避難所運営委員会参加 ・・・ 待田、角川、中野、志内
11. 防災組織活動報告 ・・・ 村木
12. 防災組織変更届出 ・・・ 村木
13. 都市公園施設設置許可 ・・・ 村木
4. 自主防災組織への市の助成制度の一部改正について ・・・ 待田
●活動助成金(年度1回、参加人数×150円)
従前: 訓練を実施する日までに事前申請提出
改正後: 訓練終了後30日以内に活動実績報告を提出
⇒ 立ち合いは必須ではないことを確認
5. 防災マニュアル見直しの件 ・・・ 志内
●今後の進め方
●本日の議論
⇒ なし
6. その他
●防災機材貸出の件 ・・・ 志内
⇒ 案を説明し、これをもとに議論を実施
議論結果をもとに、貸出ルール案の精査、申請書の修正を行い次回討議する
●購入対象車イスの選定について ・・・ 長山
⇒ 対象案を説明、議論の上、対象の車イス2台を購入することで決定した
●役員会終了後、井戸提供宅へ伺い井戸稼働のための電力量を確認
⇒ もう一方の提供井戸と同じ電力量であることがわかった
次回予定(案) ・・・ 2022年6月12日(日) 10:00~12:00