日 時: 2021年3月7日(日) 10:00~11:15
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、高柳、長山、吉田、飯川、山中、角川、志内(記)
内 容:
1.災害時開放井戸 水質検査の件
- 検査結果報告 ・・・ 待田
⇒ 検査済み2戸ともOKだった。
2.避難行動要支援者調査(次年度分)
- コピー配布(→要支援者、支援者)報告 ・・・ 待田
⇒ コピーの配布完了。
3.次年度「災害時ボランティア隊」募集
- 募集結果報告 ・・・ 待田
⇒ 4名OK、1名確認(角川さん)。
4.定期総会用資料準備
- 形式、日程、会場:
〇形式:書面開催・書面決議とする(←中野自治会長より)
〇日程:議案書等配布日(班長より): 3月14日(日)
議決権行使書提出期限(班長へ): 3月21日(日)
○議案書等準備: 期限:3月13日(土)
部数:最低260部
- 議案書等内容確認
○通知文(「~書面開催・書面決議について」) ・・・ 待田
○承諾書兼議決権行使書 ・・・ 待田
○議案書表紙 ・・・ 志内
○第1号議案 令和2年度事業報告 ・・・ 志内
○第2号議案 令和2年度会計報告 ・・・ 長山
○第3号議案 令和2年度会計監査報告 ・・・ 長山
○第4号議案 令和3年度事業計画(案) ・・・ 村木
○第5号議案 令和3年度会計予算(案) ・・・ 長山
○第6号議案 令和3年度役員・会計監査委員改選(案) ・・・ 待田
- 議案書等コピー作業段取り
⇒ 3/7中に各担当者から志内へ送付
⇒ 3/8中に志内から待田さんへ送付
⇒ 3/9中に待田さんから印刷業者へ発注
5.その他
- 次年度の自治会長・副会長候補について
⇒ 自治会長・副会長案を共有
- 次回(新年度1回目)会合について
⇒ 旧(現)役員、2021年度ボランティア隊含めて会合を行う
次回予定(案) ・・・ 2021年4月4日(日) 10:00~12:00
以 上