日 時: 2021年2月7日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、高柳、長山、吉田、山中、角川、志内(記)
内 容:
1. 災害時開放井戸 水質検査の件
- 検査キット入手(2軒分) ・・・ 志内
- 井戸水採取、検査依頼 ・・・ 待田
⇒ 検査キット入手済み。対象宅へ依頼の上検査申し込みを行う(待田さん)
2. 避難行動要支援者調査(次年度分)
- 一覧表配布、確認 ・・・ 待田
- コピー配布の件確認(→要支援者、支援者)
⇒ 防災会役員へ一覧表を配布。コピーを配布していない支援者/要支援者を確認し、配布段取りを確認。
3. 次年度「災害時ボランティア隊」募集
- 回覧資料(案)確認 ・・・ 角川
⇒ 役員内で内容を確認。問題ないため午後の自治会役員会で回覧依頼を行う。
4. 定期総会用資料準備
- 形式、日程、会場:
- 形式(書面?集会?)の決定 ・・・ 2月14日意思決定→その後正式決定
- 日程:3月28日 13時~19時
- 会場:鎌取コミセン 2F(定員26名)
⇒ 中野自治会長へ必要部数とスケジュールを確認し、その後防災会の資料準備スケジュールを決定する
- 準備資料
- 第1号議案 令和2年度事業報告 ・・・ 志内
- 第2号議案 令和2年度会計報告 ・・・ 長山
- 第3号議案 令和2年度会計監査報告 ・・・ 長山
- 第4号議案 令和3年度事業計画(案) ・・・ 村木
- 第5号議案 令和3年度会計予算(案) ・・・ 長山
- 第6号議案 令和3年度役員・会計監査委員改選(案) ・・・ 待田
- 進行要領 ・・・ 待田
⇒ 会計の締めは2月末とする
⇒ 防災訓練は秋に1回を予定する
⇒ 各自内容を準備し、総会用資料の準備スケジュールに合わせて印刷を行う
5. その他
- 次年度予算要求の検討(備品購入予定、その他)
⇒ 消毒用品を購入予定とし、感染症対策品費として計上する
- 防災マニュアル見直し ・・・ 志内
⇒ たたき台の内容を共有。次回より当たたき台を基に議論を行う。
- 資料回覧&アンケート回収結果 ・・・ 待田
⇒ 防災関連の資料の回覧結果、記入されたアンケートの内容を紹介(待田さん)
以上