日 時: 2020年9月6日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 村木、長山、高柳、吉田、山中、待田(記)
内 容:
1.資機材確認(集会所、防災倉庫)
- 資機材一覧表 改訂版配布済(20200806版) ・・・ 待田
※分類方式変更済
2.防災マニュアル見直し
- 「小谷防災会防災計画」の見直し
→現在の版(平成24年4月1日より施行)の内容について、問題点・改訂すべき内容は無いかを議論した。
出された主な意見を以下に示す。(意見続出の為、以下がすべてではありません)
●「避難所」、「広域避難所」などの言葉の定義を記述すべきだ。
●「火災発生時の消火活動」など、防災会役員が実施できないことは、記述から除外すべきだ。
●防災資機材について追記すべきだ。
●災害時開放井戸について追記すべきだ。
●防災組織の記述の中に、「災害時ボランティア隊」について追記すべきだ。
●「防災知識の普及」の記述の中に、ホームページの活用についても追記すべきだ。
●「広報」の記述において、本当に防災会役員が行うべき作業についてのみ、記述すべきだ。(テレビからの情報を収集・伝達する等は不要と思われる)
●「防火」の記述において、火災・煙感知器の設置の啓蒙についても、記述すべきだ。
●訓練などの実施時期については、時期を特定せず、余裕を持たせるべきだ。
●誤字を要訂正(”給”合的に行う→”総”合的に行う)。
→継続検討する。
3.美化デー防災訓練について
- 美化デー実施の可否 ・・・ 自治会長より中止の方針の連絡あり
→美化デー時の防災訓練実施可否は、自治会の美化デー実施可否の決定に従う。
- 資料配布(火災・煙探知機について) ・・・ 自治会回覧にて対応
→資料を入手し、自治会へ回覧・配布を依頼する(待田)。
4.その他
- 電子メールでの情報伝達の開始について ・・・
→登録者は1団体原則3名までなので、小谷防災会では村木(副会長)、志内(総務)、長山(会計)の3名が登録する。
※待田(会長)、角川(委員)は別途、避難所運営委員会で登録予定。
- 令和2年度防災ライセンス講座の開催について ・・・
→役員に講座受講を勧めた。
次回予定(案) ・・・ 2020年10月11日(日)10:00~12:00
以上