日 時: 2020年8月2日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、高柳、吉田、山中、飯川、志内(記)
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、長山、高柳、吉田、山中、飯川、志内(記)
内 容:
1.資機材一覧表の分類方法・・・分かりやすい方法は何か?
(案)
- 台所用品 ・・・ 卓上ガスコンロ、鍋
- 生活消耗品 ・・・ トイレットペーパー、ぬれタオル、ナプキン
- 非常用設備 ・・・ 簡易便座、簡易テント(縦型)
⇒ 非常用備品とする
- 工具類 ・・・ スコップ、バール
- 機器類 ・・・ 発電機、拡声器、トランシーバー、ランタン
- 団体活動用品 ・・・ 団旗、テント、ブルーシート、腕章、ヘルメット
2.防災マニュアル見直し
○見直しの方針について(案)
- 分かり易い記述
- 短い記述
- 具体的な行動を書く
- 条件判断(例:集会所に参集する基準)についてはフローチャートを使用
- 分類は表にまとめる
⇒ 方針として「現状に沿ったもの」を追加
○見直し個所 ・・・ 各部共通と各部の「災害時」
○見直し分担
- 広報部 ・・・ 村木、角川
- 防火部 ・・・ 飯川、志内
- 救出救護部 ・・・ 山中、待田
- 避難誘導部 ・・・ 高柳
- 給食給水部 ・・・ 吉田、長山
⇒ 実情をベースに防災計画からの見直しを行う
3.その他
○(市から)自主防災組織向け「電子メールでの情報伝達の開始について」
- 登録手続き期限 ・・・ 2020年8月21日
- 運用開始 ・・・ 2020年9月1日
- 配信する情報 ・・・
-
- 災害時:避難所開設準備情報、生活支援情報等
- 平常時:市役所や区役所からの連絡手段として活用
- 登録対象 ・・・ 1団体原則3名まで
⇒ 村木さん、志内+1名(中野会長へ要確認)
- 登録方法 ・・・ saigai.chiba-city@raiden2.ktaiwork.jp へ空メールを送ることから開始
○美化デーについて
- 中野会長より確認あり
-
- 安否確認 ⇒ 実施したい
- 資料配布(煙検知器の資料など) ⇒ 実施したい
次回予定(案) ・・・ 2020年9月6日(日) 10:00~12:00
以 上