日 時: 2019年9月1日(日) 10:00~12:00
場 所: こやつ自治会集会所
出席者: 待田、村木、高柳、長山、吉田、志内(記)
内 容:
1. 「美化デー」について
○ 日程11月24日(日) 予備日12月1日
○ 「自治会の在り方に関する検討会」検討結果の話合予定。
⇒前回防災会運営委員会時の話合結果の通り、今回防災訓練は行わない
○ 野外集会用の折り畳み式椅子の価格調査
⇒事前に角川さんより対象案を提示済み。当日長山さん持参の実物も参考にして、以下のスケジュールで手続きを進めることとした。
・ 9月中: 対象を1,2点に絞り込み、試しで購入を行う
・ 10/6: 運営委員会で対象を決定し、見積を取得する
・ 見積取得次第、資機材購入助成金申請を行う
・ 申請が承認され次第、30脚を購入する
2. 小谷小避難所宿泊体験(8.24~25)
〇 防災訓練「ロープワーク」についての反省(ふりかえり)
・比較的スムースに進み、本結び、巻き結び、もやい結びまではほぼ全員行えた
・他運営側参加者よりお褒めの言葉をいただいた
・運営側に消防士の方がいて、実際の活用方法などを教えてもらい参考になった
・掲示物の字が小さく見えなかった
⇒ 場所がなく高いところに掲示したことも原因の一つだが、内容を簡略化して大きく記載した方が良いと思われた。(今回は、模造紙2枚を繋げて4×4の各マスに説明用紙を張り付けた)
・展示物の説明が抜けていた
・ロープワークを使うシーンをより具体的に示せるとよかった
3. 継続議論
○ 千葉市助成金申請
・ 活動助成金・・・春の防災訓練に関する後追い申請について(待田)
⇒ 地域振興課に事情を説明し、71人×150円 での申請を受理頂いた。
・資機材購入(貸借)助成金・・・集会用途の椅子が千葉市の資機材購入助成対象となるかの確認(角川)
⇒ 事前に角川さんより 「対象となる」 旨共有済み
※災害時に一時避難所である夏の道公園に避難した際に、足の悪い高齢者のために準備しておくという主旨であれば対象とのこと
○ 防災会腕章・ヘルメット・・・回収し集会所に保管
4. 消火栓を活用した初期消火活動について
○ 令和元年8月より、消火栓を活用した初期消火活動が可能に
※但し、おゆみ野を含む千葉県給水区域は、消火栓使用について「協議中」
○ 必須条件:
・初期消火訓練(事前申請要) ・・・ 消防の立合必須
⇒ 訓練参加者を応募し、防災会役員としての勧誘も検討する
・道路使用許可申請+手数料減免申請
・専用資機材購入 ・・・ 10~20万/1セット(要調査)
⇒ 待田さんよりURLを共有し、価格調査を行う(全員)
・資機材管理者等届出書提出
5. その他
○ ヘルメットの破棄方法確認
⇒ 事前に大賀さんよりヘルメットの破棄方法を共有済み。破棄にかかる費用を調査する(高柳)
○ 大賀さん、災害時ボランティア隊へ異動の件
⇒ 日曜日が仕事になったため、災害時ボランティア隊として参加頂くこととなった
○ 役員、災害時ボランティア隊募集チラシ作成について
⇒ 当面現在の人数で運営可能なため、来年1月くらいに募集を行うこととした
次回予定(案) ・・・ 10月6日(日) 10:00~12:00